Word 2003完整教程:链接对象和嵌入对象疑难解答

双击链接对象或嵌入对象时显示“无法编辑”信息。

不能打开源文件或源程序时,将显示该信息。

需要在文档中显示对象而不是图标。

  1. 单击该图标。
  2. 对于链接对象,请在“编辑”菜单上指向“链接的<对象名称>对象”(例如,“链接的工作表对象”);对于嵌入对象,请指向<对象名称>对象”(例如,“工作表对象”),然后单击“转换”。
  3. 清除“显示为图标”复选框。

文档中较大的链接对象或嵌入对象被裁剪掉了一部分。

当您创建了一个较大的链接对象或嵌入对象后,即使页面上有足够的空间可以放下这个对象,它的右边或下边仍有可能被裁剪掉。造成这一现象的原因可能是 Microsoft Word 显示了链接对象或嵌入对象的扩展图元文件 (EMF),这种格式以最大高度和宽度显示图像。如果您的对象超过了最大值,在 Word 文档中就可能被裁剪掉。

若要防止链接对象或嵌入对象被裁剪掉,请执行下列操作之一:

无法在 Word 中打开 Excel 对象。

  1. 切换到 Microsoft Excel。
  2. 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“常规”选项卡。
  3. 清除“忽略其他应用程序”复选框。

在 Excel 中无法打开在 Word 中保存的 Excel 工作表。

在 Microsoft Word 中,可以通过打开存储工作表的工作簿来导入 Microsoft Excel 工作表或区域。但是在 Word 中,不能以 Excel 格式保存工作表。如果以 Word 格式保存工作表,Excel 将不能再读取此工作表(或者包含此工作表的工作簿)。

若要编辑和保存对 Excel 工作表所做的修改,请不要在 Word 中保存它,而应该在 Excel 中打开工作表,然后编辑并保存所做的修改。然后,在 Word 中再次打开此工作表。

无法找到“选择方法”复选框。

“选择方法”复选框被替换。在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“常规”选项卡。选中或清除“打开时确认转换”复选框。如果选中该复选框,当打开一个数据源时,将打开“确认数据源”对话框。

如何在不启动源程序的情况下在 Word 中使用来自数据库的数据。

在默认情况下,在插入数据库信息或将其附加为邮件合并数据源时,Word 会使用DDE读取数据文件。DDE 会自动启动源程序(如 Microsoft Excel)并打开数据文件。

如果不希望启动源程序,可以不使用 DDE,而使用ODBC或文件转换器直接读取数据文件。若要执行此操作,请插入数据库信息或将其附加为邮件合并数据源。在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“常规”选项卡。选中“打开时确认转换”复选框。这样,以后每次插入数据库信息或将其附加为邮件合并数据源时,Word 都会打开“确认数据源”对话框,以便您单击所需的 ODBC 驱动程序或文件转换器。

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