Word 2003完整教程:打印带有修订和批注显示的文档

  1. 切换到页面视图。
  2. 显示要将其显示在打印文档的修订和批注。

    操作方法

    若要快速显示修订或批注,请单击“视图”菜单上的“标记”。

    注释单击“视图”菜单上的“标记”会显示或隐藏选定的审阅者的所有标记。当显示所有标记时,所有类型的标记都会在“显示”菜单中被选中。

    按类型或审阅者查看

    1. 如果“审阅”工具栏是隐藏的,请显示该工具栏。

      操作方法

      • 用右键单击任意工具栏,再单击快捷菜单上的“审阅”。
    2. 在“审阅”工具栏上,单击“显示”。
    3. 请执行下列任意操作:

      显示某种特定类型的更改

      • 选择要显示的更改类型。

      显示特定审阅者的更改或批注

      • 指向“审阅者”,保留要显示其更改和批注的审阅者名称旁的复选框,并清除所有其他复选框。

        若要选中或清除列表中所有审阅者的所有复选框,请单击“所有审阅者”。

    为编辑者或其他审阅者显示

    • 在“审阅”工具栏上,在“显示以便审阅”框中,单击“显示标记的最终状态”。

    为作者显示

    • 在“审阅”工具栏上,在“显示以便审阅”框中,单击“显示标记的原始状态”。

    注释如果想在批注框中查看批注和修订,则必须是在页面视图或Web 版式视图中。

  3. 在“文件”菜单上,单击“打印”。
  4. 在“打印内容”列表中,请选中“显示标记的文档”,再单击“确定”。

注释默认状态下,Microsoft Word 选择缩放比例和页面方向,以在打印文档中最佳显示修订。

忽略打印修订的默认版式

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“修订”选项卡。
  2. “打印(包括批注框)”“纸张方向”列表下,单击下列选项之一:
    • 若要让 Word 来确定方向(该方向会提供适合文档的最佳版式),请单击“自动”。
    • 若要按“页面设置”对话框中指定的方向来打印文档,请单击“保留”。
    • 若要为批注框保留最大的空间,请单击“强制横向”。

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Word 2003完整教程:打印带有修订和批注显示的文档

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