Word 2003完整教程:使用阅读版式视图

  1. 单击“常用”工具栏上的“阅读”按钮图像

    注释您也可以按 Alt+R 开始阅读。

  2. 请执行下列任意操作:

    在文档中翻页

    • 使用滚动条滚动屏幕。
    • 按 Page Down 和 Page Up 滚动屏幕。

      提示

      “阅读版式”工具栏上,单击 “允许多页” 按钮图像可同时查看两个页面或屏幕。当您移动到下一页时,上一页总是可见的。

    跳转到特定的屏幕

    • 按 Ctrl+Home 或 Ctrl+End 跳至文档的开头和结尾。
    • 键入一个屏幕编号,然后按 Enter。

      注释只有插入点不在文档中的情况下才可使用键入屏幕编号的方式;在键入屏幕编号前请不要在文档中单击。

    • “阅读版式”工具栏中,单击“缩略图”按钮图像,然后单击一个屏幕的缩略图像来显示。

    跳至文档的各部分

    1. 如果文档结构图不可见,请在“阅读版式”工具栏上单击“文档结构图”按钮图像
    2. 若要跳至文档中的任意标题,请单击文档结构图中的标题。

    突出显示内容以便于记忆

    • 单击“审阅”工具栏上的“突出显示”按钮图像,然后选择要突出显示的文本或图形。若要关闭“突出显示”,可再次单击按钮或按 Esc。

      注释若要更改突出显示的颜色,请单击“突出显示”按钮图像旁的箭头,再单击所需的颜色。

    修订文档

    • 将插入点置于要修订文档的位置,然后进行更改。

      注释如果要标记所作的更改,请在“审阅”工具栏上单击“修订”按钮图像

    添加批注

    • 将插入点置于要添加批注的位置,然后在“审阅”工具栏上单击“插入批注”按钮图像

    接受或拒绝更改和删除批注

    • “审阅”工具栏上,使用“上一个”按钮图像“下一个”按钮图像“接受修订”按钮图像“拒绝修订/删除批注”按钮图像按钮。

    查找或翻译一个词,或查找其它信息

    1. 在文档中选择一个词或短语。
    2. “阅读版式“工具栏上,单击“信息检索”按钮图像

      注释若要选择一种特定研究资料,如字典、翻译字典、百科全书或辞典,请在“信息检索”任务窗格中选择一个信息检索服务。

    查找或替换一个词或短语

    1. “阅读版式”工具栏上,单击“查找”按钮图像
    2. “查找内容”框中,输入要搜索的文本,其操作与在 Microsoft Word 的任意视图中相同。
    3. 如果要将在文档中查找到的文本替换为其它文本,请单击“替换”选项卡,并在“替换为”框中输入替换的内容。

    调整文档视图

    • 若要增大显示文本的尺寸,请在“阅读版式”工具栏上单击“增大字体”按钮图像
    • 若要在屏幕上显示更多文本,请在“阅读版式”工具栏上单击“缩小字体”按钮图像
    • 若要以打印时的状态显示页面,请在”阅读版式”工具栏上单击“实际页”按钮图像
    • 若要同时显示两页,请在“阅读版式”工具栏上单击“允许多页”按钮图像

    关闭阅读版式视图

    • “阅读版式”工具栏上单击“关闭”按钮图像

      注释您也可以按 Esc 或 Alt+C 退出阅读版式视图。

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