Word 2003完整教程:智能标记疑难解答

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使用智能标记

如何在文档中关闭智能标记。

  1. 在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”,再单击“智能标记”选项卡。
  2. 清除“使用智能标记标识文字”复选框。

关闭了智能标记,但它始终显示在文档中。

可能将其他文档中包含智能标记的文本复制到了当前文档中,或者智能标记已被在他人机器上打开的文档识别。

若要删除智能标记:

  1. 在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”,再单击“智能标记”选项卡。
  2. 单击“删除智能标记”。

若要在智能标记显示时删除单个的智能标记:

  1. 在文本上移动插入点直到“智能标记操作”按钮按钮图像出现。
  2. 单击按钮,再单击“删除此智能标记”。

无法撤消该操作。

不希望智能标记识别我的公司名称,但仍需要其识别股票交易公司的名称。

  1. 在文本上移动插入点直到“智能标记操作”按钮按钮图像出现。
  2. 单击按钮,再指向“停止识别‘<词汇>’”
  3. 单击“为<智能标记名称>

希望使用智能标记,但不希望紫色的虚线下划线出现在文档中。

可以隐藏紫色虚线下划线,同时仍然使用智能标记功能。

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“视图”选项卡。
  2. 在“显示”下,清除“智能标记”复选框。
  3. 将插入点在通常被识别为智能标记的文本上移动,例如人名。

    “智能标记操作”按钮按钮图像将会出现,即使紫色虚线智能标记指示器没有出现,也可以选择某项操作。

将智能标记保存到文档时,文档文件变大。

智能标记会使文件变大。如果您在意文档大小,请关闭保存智能标记的选项。

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“保存”选项卡。
  2. 在“保存选项”下,清除“嵌入智能标记”复选框。

智能标记不可用

无意中永久地删除了所需的智能标记。

如果错误地删除了特定的智能标记,可以与 IT 专业人员联系或执行下列操作:

  1. 启动“Microsoft Windows 资源管理器”并浏览到Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Smart Tags\Exceptions
  2. 右键单击ignore.xml文件,指向“打开方式”,再单击“记事本”
  3. 在“记事本”的“格式”菜单上,单击“自动换行”
  4. 浏览文件直到找出未被识别的词汇条目。
  5. 删除其名称和两对“ST”XML 元素。例如,删除<ST:item><ST:String>名称
    </ST:String></ST:Item>
  6. 保存并关闭文件。

键入英语无法识别的名称后看不到智能标记。

如果使用的是英语之外的语言,并且用 Microsoft Outlook 向任何需要智能标记识别的人发送了电子邮件。在发送邮件之后,Microsoft Word 会将该名称识别为人名智能标记。

输入日期后看不到智能标记。

智能标记只识别 1970 年以后的日期。

智能标记不在电子邮件主题行。

智能标记在主题行不可用。

从 Word 向 Excel 中复制并粘贴文本时智能标记消失。

在 Microsoft Word 中,如果复制更多的文本而不仅仅是智能标记,则将文本粘贴到 Microsoft Excel 后,智能标记将会消失。

保护窗体时智能标记消失。

以窗体形式保护文档时,智能标记不可用。

保存智能标记

将文档保存为网页时某些智能标记丢失。

文档保存为 RTF 格式或纯文本格式时,将不会保存智能标记。

智能标记只能保存为 Microsoft Word 文档或网页格式。

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Word 2003完整教程:智能标记疑难解答

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