Word 2003完整教程:Word XML 疑难解答

注释除了将文档保存为带 Word XML 架构的 XML,其他的 XML 功能只能在 Microsoft Office Professional Edition 2003 和独立的 Microsoft Office Word 2003 中使用。

当开始编辑文档时,“XML 文档”任务窗格会消失,并且不在任务窗格列表中。

当开始编辑 XML 文档(其“XML 文档”任务窗格包含可用的数据视图)时,您激活了所选的数据视图。该过程不可逆,因为数据视图是XSL 转换 (XSLT),用于在 XML 文档打开处于编辑状态时处理其中的数据。因此,在开始编辑文档前,请确认选中所需数据视图。

注释“XML 文档”任务窗格也会在您切换到“邮件合并”任务窗格时消失,因为,如果开始邮件合并,数据视图就会被应用。

试图将其他文档中 XML 插入到我的文档时,失败。

Microsoft Word 不会验证您所键入的XPath表达式的语法。如果 XPath 表达式不正确,则 Word 无法插入 XML。

Word 不能正确打开我的 XML 文件。

请检查以下操作:

文件必须使用正确的 XML 语法(格式正确必须)

如果 XML 文件格式不正确,Word 会显示一条消息。在消息对话框中,单击“详细信息”可阅读 XML 错误信息,然后,在文本编辑器中打开该文件以修改错误,然后尝试在 Word 重新打开文件。

如果您正在 Word 中编辑文件并希望仅保存 XML 数据(放弃 Word XML 架构),当格式不正确时请不要保存文档。例如,在“XML 结构”任务窗格中,请检查以确认只定义了一个文档根元素。

注释在 XML 结构不符合所附加的 XML 架构(验证错误)处,“XML 结构”任务窗格会显示错误,但是在文档格式不正确的位置,该任务窗格不会报告语法错误。若要找到 XML 语法错误,请用能够阅读 XML 和报告错误的程序打开文件,例如 Microsoft Internet Explorer 5 或更高版本。

如果要只保存数据,文档中必须有 XML 标记

如果保存未附加自定义架构或其中没有 XML 元素的 XML 文档,保存文档时必须保持 Word XML 架构 (WordML)。否则,由于缺少根元素,文档格式将不正确。

Word 必须能够应用 XSL 转换

如果 Word 无法使用指定的XSL 转换 (XSLT),则 Word 将试图应用文档中指定的任何 XSLT。如果没有指定任何 XSLT,则 Word 将试图应用默认转换来打开文档。如果默认转换不起作用,Word 将警告该问题。您可以尝试指定其他 XSLT 文件 (.xslt),或者在文本编辑器打开文件。

保存 XML 文件时,丢失了一些数据。

如果在保存 XML 文件时应用了XSL 转换 (XSLT),Word 将保存转换的结果,而不是原始 XML 文件。如果原始 XML 文件含有转换不用的数据,那么这些数据将被丢弃。若要解决这个问题,请单独保留一份未应用转换的 XML 文件,运用转换时,使用“另存为”来创建一个新文件。

元素列表难以阅读。

如果“XML 结构”任务窗格中的元素名称很长且包含类似 "{urn:" 的内容,可以关闭元素名称中命名空间的显示。在“XML 结构”任务窗格中,单击“XML 选项”,然后选中“隐藏“ XML 结构”任务窗格中命名空间的别名”复选框。

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Word 2003完整教程:Word XML 疑难解答

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