Word 2003完整教程:允许在受保护的文档中进行编辑

将文档保护为只读或只可批注后,可以将部分文档指定为无限制。还可以授予权限,以允许用户修改无限制的文档。

  1. 单击“工具”菜单中的“保护文档”命令。
  2. “保护文档”任务窗格中,选中“编辑限制”下的“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框,再单击下列选项之一。
    • 未作任何更改(只读)防止用户更改文档。
    • 批注允许用户在文档中插入批注(“插入”菜单,“批注”命令)。用户无法更改文档内容。
  3. 选中文档中需要放开限制的部分。

    例如,选中段落中的块、标题、句子或单词。

  4. 请执行下列操作之一:

    允许打开文档的任何人编辑所选部分

    • 选中“组”框中的“每个人”复选框。

    允许特定的个人编辑所选部分

    1. 单击“更多用户”,然后输入用户名(可以是 Microsoft Windows 用户帐户或电子邮件地址)。用分号分隔。
    2. 单击“确定”
    3. 对于允许编辑所选部分的个人,请选中其名字旁的复选框。

      注释如果选择了多人,这些个人将做为一个项目被添加到“组”框中,这样您就可以很容易地再次选中他们,而无需单独选择。

  5. 可以按照需要继续选择文档部分内容并分配用户的编辑权限。
  6. “启动强制保护”下,单击“是,启动强制保护”
  7. 请执行下列操作之一:
    • 若要给文档指定密码,以便知道密码的用户能解除保护,请在“新密码(可选)”框中键入密码,然后确认该密码。
    • 若要加密文档,使得只有文档的授权拥有者才能解除保护,请单击“用户验证”

      提示

      如果使用电子邮件地址将用户名添加到个人列表中,请使用保护文档的加密方法。如果使用 Windows 用户帐户将用户添加到个人列表中,请使用保护的密码方法。

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