Word 2003完整教程:关于自动编写文档摘要

本主题中的部分内容可能不适用于某些语言。

“自动编写摘要”识别文档中的要点。“自动编写摘要”在报告、章程和科学论文等组织结构清晰的文档中使用效果最佳。

“自动编写摘要”的工作方式

“自动编写摘要”对文档进行分析并为每个句子指定分数,以此确定文档中的要点。那些包含文档中常用词汇的句子得分较高。然后您可以按百分比选择部分得分最高的句子,将其显示在摘要中。

可以选择是否突出显示文档中的要点、在文档顶部插入摘要或摘录文字、创建新文档并将摘要置于新文档中,或隐藏除摘要外的所有内容。

如果选择突出显示要点或隐藏除摘要外的所有内容,可以在仅显示文档中的要点(并隐藏文档的其他内容)和在文档中突出显示要点之间切换。在阅读的过程中,还可以随时更改摘要的详细程度。

要点您有责任遵守所有适用的版权法规。由于其本质决定了这些摘要并不是作品的全部内容,所以您应对其进行审阅,以确认摘要的准确性。

为其他语言的文本编写摘要

可以为简体中文、繁体中文、英语、法语、德语、意大利语、日语、朝鲜语、葡萄牙语(巴西)、西班牙语或瑞典语的文档编写摘要。

“自动编写摘要”生成一个基于安装 Microsoft Word 或 Microsoft Office 时所使用语言的摘要。如果用默认语言以外的其他语言编写文档,则“自动编写摘要”使用该语言。

如果文档包含多于一种语言的文字,“自动编写摘要”用文档中使用频率最高的语言生成摘要。Word 可能试图自动安装创建摘要所需的文件(您可能需要单独购买这些文件。若要购买语言文件,请与当地的 Microsoft 分支机构联系并获取所需语言的校对工具)。

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