Word 2003完整教程:关于自动语言检测

打开文档或输入文字时,在一定的语言范围内,Microsoft Word 能自动检测文字的语言。如果 Word 检测到了某种语言,它将使用该语言的拼写和语法检查词典、标点规则和排序约定。这便于在您键入时自动执行一些任务,例如拼写和语法检查,以及使用多种语言的文字。

Word 如何检测语言

为了获得最准确的结果,Word 使用特殊的语言算法和统计信息分析每个句子中的字母组合。它不能检测单个单词或短语的语言。在检测语言时,Word 使用下列准则将结果的范围缩小到设置其使用的语言:

语言检测将在后台运行,不会中断您的工作。在新文档中,Word 从一开始就对键入的每个句子以及粘贴或插入到文件中的任何文字进行检查。如果打开了从未检查过的文档,Word 将检查文档中的每个句子。Word 还将重新检查您编辑过的句子。

Word 能记录已检查过的文字,这样就不会在每次打开文档时重新检查相同的文字。如果使用“语言”对话框(单击“工具”菜单的“语言”子菜单中的“设置语言”命令可打开此对话框)将语言格式应用于整个句子,Word 也能记录这些语言格式并在您编辑句子之前保持格式不变。

注释即使使用自动语言检测,可能仍需要将语言格式直接应用于文字。例如,Word 可能无法识别在书写上只有细微差别的语言,如丹麦语和挪威语。Word 可能应用错误的语言格式或假定文档使用默认的语言(这可能是一种完全不同的语言,例如英语)。 

设置 Word 的自动语言检测

若要使用自动语言检测,必须首先启用所需的用于编辑的语言

此外,Word 可以对文档中的每种语言使用不同的拼写和语法文件。在进行拼写和语法检查时,如果计算机上没有安装正确的文件,Word 将尝试自动安装。

如果 Word 无法安装正确的文件,可能需要获取“Microsoft Office 2003 校对工具”

此外,若要使用 Word 检测语言,必须打开自动语言检测。如果使用频率最高的语言不是默认的编辑语言,可以在Normal 模板中更改默认的语言格式。该设置仅作用于新文档。

网页上的自动语言检测

如果用 Word 打开在HTML代码中包含语言格式的网页,Word 将保留其无法自动检测的语言文字的语言格式。如果 Word 能检测到文字的语言,它将应用检测到的语言的语言格式。

类似地,如果将文档保存为网页,Word 将继续自动检测您正在使用的语言。

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