Word 2003完整教程:关于编码文本文件

通常,在共享文本文件时无需担心有关文本如何保存的细节。不过,如果要与使用其他语言的人共享文本文件、通过 Internet 下载文本文件或与其他计算机系统共享文本文件,可能就需要在打开或保存文件时选择编码标准。

当您或其他人在 Microsoft Word 或其他程序中打开文本文件时(有可能是在运行其他语言的系统软件的计算机上),编码标准将帮助该程序确定如何表示文本,以使其可以阅读。

什么是编码文本文件?

文本文件被编码后,将按照编码标准保存。编码标准是一系列规则,它会为文件中的每个文本字符指定一个数字值。存在许多不同的编码标准,用于表示不同语言所用的字符集,有些编码标准支持的字符仅用于特定语言。例如,以简体中文书写的文本文件可能使用 GB2312-80 编码标准,而以繁体中文书写的文本文件可能使用 Big5 编码标准。

因为 Word 基于Unicode编码标准,所以可以用 Word 打开和保存用多种语言的编码标准进行编码的文件。例如,可以使用 Word 在英语系统中打开以希腊语或日语编码标准进行编码的文本文件。

在 Word 中打开编码文本文件

在打开文本文件时,Word 将试图检测文件中的文字所用的编码标准。Word 可以自动检测大多数编码标准。当文件的编码标准与默认的编码标准(该编码标准用于在当前运行的 Microsoft Windows 版本中将文件保存为纯文本文件)匹配时,Word 将直接打开该文件。

如果 Word 无法检测编码标准或检测到与 Windows 所用的默认编码标准不一致的编码标准,您就必须在“文件转换”对话框的列表中检验或选择编码标准。然后,Word 将使用您所选择的编码标准将文件转换为Unicode。在打开文件之前,可以预览文本以检查它是否可以阅读。

在 Word 中将文件保存为编码文本

如果是首次将文件保存为编码文本,则必须选择所用的编码标准。通常,可以使用 Word 中默认的Unicode编码标准,因为它支持大多数字符。

如果选择的编码标准不支持文件中所用的字符,Word 会将无法保存的字符标记为红色。在保存文件之前可以按所选编码标准预览文本。对文件进行编码后,在使用“文件”菜单中的“保存”命令时,Word 将一直使用该编码标准,直到指定了其他编码标准为止。

在将文件保存为编码文本时,Symbol 字体或域代码格式的文字将无法保留。

Word 支持的编码标准

在安装 Microsoft Office 时,按默认设置,Word 将安装多种编码标准,而且它还支持计算机上系统软件所提供的编码标准。通过再次运行 Office 安装程序以安装其他编码标准。在安装程序的“高级自定义”屏幕中,展开“Office 共享功能”,再展开“国际性支持”。单击要安装项目旁边的箭头,然后选择“从本机运行”。

有关加载更多编码标准的详细信息,请参阅 Microsoft Windows 的相关文档。

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