Word 2003完整教程:关于以其他的文件格式打开和保存文件

文件格式是文件中信息的存储方式,程序据此来打开或保存文件。文件格式由文件名后三个字母或四个字母的扩展名来标识。例如,要在 Microsoft Word 中保存一个新文档,默认情况下,Word 会以扩展名为 .doc 的 Word 格式进行保存。

把文件转换为其他的格式或从其他的格式转换

Word 使用文件格式转换器打开或保存不同格式的文档。在默认情况下,最常用的转换器与 Word 一起安装。除非您或管理员选择使其在计算机上不可用。

如果需要将文档转换成另一种格式,以便在其他程序或早期版本的 Word 中打开该文档,可在保存文档时选择所需的文件格式。

要打开或保存为默认情况下没有安装的文件格式时,可能需要安装其他转换器。

Office Word 2003 自带的转换器允许您执行下列一项或所有操作:

没有转换器时打开或保存不同格式的文件

在不使用转换器的情况下,Word 可以打开和保存其默认格式 (.doc) 之外的许多格式的文件。

Word 可以直接打开的格式

.doc
默认的 Word 文档格式。
.dot
Word 模板格式。
.htm、.html
HTML格式的网页。
.mht、.mhtml
单个文件网页(也称为 Web 档案)格式的网页。
.xml
“可扩展标记语言”(XML)格式。
.rtf
RTF 格式 (RTF);包含其他程序(包括兼容的 Microsoft 程序)能读取和解释的格式指令。
.txt
纯文本格式;不包含文字格式。

Word 可以直接保存的格式

.doc
默认的 Word 文档格式。
.dot
Word 模板格式。Word 将模板中定义的所有格式和其他属性应用于基于该模板新建的任何文档。
.htm、.html
HTML格式的网页。保留 Word 文档属性,这样,如果以后 HTML 文档重新保存为 Word 文档格式,可以保留 Word 特有的功能。

注释也可以将文档保存为删除 Word 特有的 HTML 编码的经筛选的 HTML 格式(“筛选过的网页”)。

.mht、.mhtml
单个文件网页(也称为 Web 档案)格式的网页。
.xml
XML(可扩展标记语言)文件
.rtf
RTF 格式;将格式转换为其他程序(包括兼容的 Microsoft 程序)能读取和解释的指令。
.txt
纯文本格式;不包含文字格式。将所有的分节符、分页符、换行符转换为段落标记。允许选择ANSI 字符集或使用所选的编码标准。与使用其他语言的系统软件的用户共享文档时,可使用此编码格式。

更改默认文件格式

如果需要经常将文档保存为其他文件格式(例如,如果要将所创建的全部文档与使用早期版本的 Microsoft Word 的同事共享),可改变 Word 用于保存新文档的默认文件格式(“工具”菜单,“选项”命令,“保存”选项卡)。该设置只影响所创建的新文档。Word 对原有文件仍按打开文档时的格式保存。

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