Word 2003完整教程:关于保留文档的原始外观

Microsoft Word 提供了几个选项用于创建“便携式”文档(即,无论在哪台计算机或打印机上查看或打印均能保持其原始外观的文档)。这些选项特别有助于文档的共享,或是在一台计算机上创建文档而在其他计算机查看或在其他打印机上打印。

在文档中嵌入 TrueType 字体

在创建或编辑文档时,如果使用了 TrueType 字体,就可将其保存或“嵌入”文档。这样其他人就能以其原始字体查看、修改和打印文档,即使他们的计算机上没有安装 TrueType 字体。

注意,嵌入字体的许可权由 TrueType 字体开发商决定。例如,有些字体不可以嵌入,而有些嵌入字体只能够查看和打印但不能修改。

查看文档时替换丢失的字体

在某些情况下,文档可能包含除 TrueType 字体外的其他字体。在查看文档时,如果计算机上未安装这些字体,可用与丢失字体最接近的字体替换丢失字体。

保留文档的原始版式和分页

在默认情况下,Microsoft Word 97 及以后版本的文档的版式取决于字体。就是说,只要字体保持不变,任何人都可以按原始的换行与分页查看并打印该文档。

如果打开一个在 Mircrosoft Word 早期版本或 WordPerfect 中创建的文档,Word 按所使用的打印机决定文档的版式。如果希望文档版式与打印机无关,可以使 Word 按字体决定文档版式。

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