Word 2003完整教程:关于保存文档

在 Microsoft Word 中有多种保存文档的方式。可保存当前处理的活动文档,无论它是新建的还是原有的;可同时保存所有打开的文档;可用不同的文件名或在不同的位置保存活动文档的副本。

如果要将文字或格式再次用于创建的其他文档,可将文档保存为 Word模板。

如果您与使用较早版本的 Word 的人共享文档,同时您想确认文档在旧版本中打开时一样,您可以关闭旧版本中没有的功能。

以其他文件格式保存文档

如果需要与使用其他字处理程序或与使用不同文件格式的 Word 版本(如 Word 6.0/95 )的用户共享文档,可将文档保存为其他的文件格式。例如,可在 Office Word 2003 中打开并修改用 Word 6.0 创建的文档,然后将其保存为 Word 6.0 可以再打开的格式。

保存用于 Internet、Intranet 或网站的文档

如果需要用 Word 创建在Web 浏览器中显示的网页,可用网页格式保存文档,并将其发布到Web 服务器上,也可将文档保存在Internet上的FTP站点上(必须首先通过 Internet 服务供应商获得 Internet 帐户并获取在 FTP 服务器上保存文档的权限),或保存在单位的Intranet上。

将文档另存为 XML 文件

将文档另存为 XML 文件后,可令文件可用于所有能够阅读 XML 的程序,而不仅限于 Microsoft Office 程序。这意味着您可以同时以多种方式使用一个内容源。例如,可以将一个内容源转换为用于打印的 Word 文档格式也可以转换为可处理的数据。

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