Word 2003完整教程:关于模板

任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置,例如,自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式。

共用模板包括Normal 模板,所含设置适用于所有文档。文档模板(例如“模板”对话框中的备忘录和传真模板)所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。

安全性模板可以存储宏病毒,因此打开宏或创建基于新模板的文件时要格外小心。请采用下列预防措施:在计算机上运行最新的防病毒软件;将宏安全级别设置为“高”;清除“信任所有安装的加载项和模板”复选框;使用数字签名;维护可信任源的列表。

注释有关模板和向导的详细信息,请访问 Microsoft Office Online 网站。

共用模板

处理文档时,通常情况下只能使用保存在文档附加模板或 Normal 模板中的设置。要使用保存在其他模板中的设置,请将其他模板作为共用模板加载。加载模板后,以后运行 Word 时都可以使用保存在该模板中的内容。

加载项和加载的模板在 Word 关闭时卸载。如果要在每次启动 Word 时加载加载项或模板,请将加载项或模板复制到“Microsoft Office Startup”文件夹中。

文档模板

保存在“Templates”文件夹中的模板文件出现在“模板”对话框的“常用”选项卡中。如果要在“模板”对话框中为模板创建自定义的选项卡,请在“Templates”文件夹中创建新的子文件夹,然后将模板保存在该子文件夹中。这个子文件夹的名字将出现在新的选项卡上。

保存模板时,Word 会切换到“用户模板”位置(在“工具”菜单的“选项”命令的“文件位置”选项卡上进行设置),默认位置为“Templates”文件夹及其子文件夹。如果将模板保存在其他位置,该模板将不出现在“模板”对话框中。

保存在“Templates”文件下的任何文档 (.doc) 文件都可以起到模板的作用。

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