Word 2003完整教程:创建用户在 Word 中填写的窗体

如果要创建可供用户在 Microsoft Word 中查看和填写的窗体,需要完成下列步骤:

  1. 创建一个模板。?

    操作方法

    1. 新建一个文档或打开该模板基于的文档或模板。?

    2. 在“文件”菜单上,单击“另存为”。
    3. “保存类型”框中,单击“文档模板”
    4. 在“文件名”框中,键入新模板的名称,然后单击“保存”按钮。

      注释新模板将在“常规”选项卡上显示。

  2. 通过先草拟版式来设计窗体或使用现有窗体作为指导。

    注释在窗体中,可以使用窗体域、窗体控件、表格与嵌套表格,以及文本框。

  3. “视图”菜单中,指向“工具栏”,再单击“窗体”以打开“窗体”工具栏。
  4. 为文本框、复选框和下拉列表添加窗体域。

    操作方法

    1. 在文档中,单击要插入窗体域的位置。

    2. 请执行下列任意操作:

      插入一个用户可在其中输入文字的填充域

      • “窗体”工具栏上,单击“文字型窗体域”按钮图像

        双击域以指定一个默认输入项,这样如果用户不需要更改响应内容,就不必自行键入。

      在独立选项旁插入一个可以选定或清除的复选框

      • “窗体”工具栏上,单击“复选框型窗体域”按钮图像

        您也可使用该按钮在一组没有互斥性的选项(即可同时选中多个选项)的每项旁插入一个复选框。 

      插入下拉列表框,将可用选项限制为您指定的选项

      1. “窗体”工具栏中,单击“下拉型窗体域”按钮图像

      2. 双击下拉型窗体域。
      3. 若要添加一个项目,请在“下拉项”框中键入项目的名称,再单击“添加”
  5. 如果需要,可编辑域的外观。请执行下列任意操作:

    删除或更改下拉型窗体域中项目的顺序

    1. 双击要更改的下拉型窗体域。
    2. 请执行下列操作之一,然后单击“确定”:
      • 若要删除一个项目,请在“下拉列表中的项目”框中单击一个项目,再单击“删除”。
      • 若要移动一个项目,请在“下拉列表中的项目”框中单击一个项目,再单击“移动”箭头按钮。

    更改窗体域结果的格式

    1. 选择要设置其格式的窗体域。
    2. 在“格式”菜单上,单击“字体”。
    3. 选择所需选项。

    显示或删除底纹

    • 单击“窗体”工具栏上的“窗体域底纹”按钮图像

    注释屏幕上显示的底纹可使用户快速地识别需要响应的域。底纹并不打印出来。

  6. 设置或编辑窗体域的属性。

    操作方法

    1. 双击需要修改的窗体域。
    2. 更改所需选项,然后单击“确定”。
  7. 为窗体添加帮助或自动操作。请执行下列任意操作:

    为窗体控件添加帮助文字

    1. 双击要添加帮助文字的窗体域。
    2. 单击“添加帮助文字”。
    3. 若要在状态栏中显示帮助文字,请单击“状态栏”选项卡,单击“自己键入”,然后在框中键入帮助文字。

      若要在用户按 F1 时在消息框中显示帮助文字,请单击“F1 帮助键”选项卡,单击“自己键入”,然后在框中键入帮助文字。

    使窗体自动化

    1. 创建需要使用的宏,将其存入窗体模板。

      如果另一模板中包含需要使用的宏,可将其复制到窗体模板中。

      安全性向窗体中添加宏时应多加小心。宏的设计方法可能会引起安全性的隐患。我们建议您仅使用来源可靠的宏。

    2. 双击需要为其指定宏的窗体域。
    3. 若要在插入点移入窗体时运行宏,请单击“插入点移入时运行”框中的宏。

      若要在插入点移出窗体域时运行宏,请单击“插入点移出时运行”框中的宏。

    注释如果您将插入点移入(出)时运行的宏储存在 Normal 模板中,然后将窗体分发给他人,这些宏可能会因为对用户无效而无法运行。您必须将窗体中使用的宏储存在窗体模板中。

  8. 对窗体增加保护。只有对窗体增加保护之后,用户才能填充窗体。Word 提供了几种保护类型。请执行下列任意操作:

    在设计或更改窗体时增加保护以测试窗体

    • “窗体”工具栏上,单击“保护窗体”按钮图像

    注释通过单击“窗体”工具栏上的“重新设置窗体域”按钮图像,可以手动重新设置窗体域。

    增加保护以协助防止用户更改窗体

    注释按照下列步骤对文档增加保护时,窗体域将被重新设置。

    1. 单击“工具”菜单中的“保护文档”命令。
    2. “保护文档”任务窗格中,在“编辑限制”下,选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框,再单击编辑限制列表中的“填写窗体”
    3. 若要只对部分窗体增加保护,请单击“选择节”,并清除不希望对其增加保护的节的复选框。

      注释若要只对部分窗体增加保护,这些部分必须处于不同的节中。(在“插入”菜单上,单击“分隔符”以创建分节符。)

    4. 单击“是,启动强制保护”
    5. 若要给窗体指定密码,以便知道密码的用户能解除保护并修改窗体,请在“密码(非必选项)”框中键入密码并确认密码。不知道密码的用户仍可在窗体域中输入信息。
  9. 保存窗体,然后象其他文档一样将其发送并进行审阅。

提示

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