Word 2003完整教程:关于拼写、语法和同义词库

本主题中的部分内容可能不适用于某些语言。

可以在键入的同时自动检查拼写和语法或统一进行检查。也可以使用同义词库检查同义词。

拼写检查工具、语法检查工具和同义词库如何进行工作

如果拼写检查工具遇到无法识别的单词,即确定在其词典中哪些单词具有相似的拼写,并显示这些单词的列表,同时将最有可能匹配的单词突出显示。该列表的内容仅由拼写确定,所以在上下文中出现不恰当单词的任何情况完全属于巧合。

同义词库为您查找的文字提供同义词列表。与使用拼写检查工具的情况相同,出现任何不恰当单词的情况完全属于巧合。

语法检查工具是一种“自然语言”语法检查工具,通过对文字进行全面的分析来标记可能的问题。语法检查工具可能并不查找所有类型的问题;该工具被设计为针对于那些最典型或常见的问题。

自定义 Word 检查拼写和语法的方式

若要优化 Microsoft Word 校对文档的方式,可执行下列任意操作:

校对其他语言的文字

可以校对不同语言的文字。例如,检查拼写或在同义词库中查找单词(假定已安装用于要检查的语言的工具)。用于几种语言的校对工具可能随同您的 Microsoft Word 语言版本一起进行安装。

可以从 shop.microsoft.com 购买“Microsoft Office 校对工具”以获取其他校对工具,美国以外的国家和地区的用户可以向授权的经销商购买。有关“校对工具”的详细内容,请访问 Microsoft Office Online 网站。

此外,创建或添加自定义词典时,可以将该词典与特定的语言相关联,这样 Word 仅在检查该语言的文本时使用该词典。然后所有的词典在“自定义词典”对话框中按照语言进行分类。

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