Word 2003完整教程:用于套用信函和大量邮件的邮件合并

使用“邮件合并”任务窗格创建套用信函、邮件标签、信封、目录和大量电子邮件和传真。若要完成基本步骤,请执行下列操作:

数据源、合并域和生成的套用信函

Callout 1包含收件人信息的数据源,例如姓名和地址

标注 2包含作为收件人信息占位符的合并域的主文档

Callout 3生成的合并文档

任务窗格将指导您完成所有这些步骤的操作。如果不希望使用任务窗格,可以使用“邮件合并”工具栏。无论使用哪种方式,最终结果是数据源中的每一行(或每一条记录)都生成一个单独的套用信函、邮件标签、信封或目录项。

注释可以使用邮件合并创建任何类型的将域映射到数据的文档,而不仅仅是信函或目录。例如,如果在电子表格中列出录像带的名称,可以使用“标签”选项创建录像带标签。

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