Word 2003完整教程:关于主控文档

主控文档包含与一系列相关子文档关联的链接。可以使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档,从而便于组织和维护。在工作组中,可以将主控文档保存在网络上,并将文档划分为独立的子文档,从而共享文档的所有权。

了解主控文档和子文档的创建

如果要创建主控文档,需要从大纲着手,然后将大纲中的标题指定为子文档。也可以将当前文档添加到主控文档,使其成为子文档。

处理主控文档

利用主控文档,您可以子文档创建目录、索引、交叉引用以及页眉和页脚。

您可使用大纲视图来处理主控文档。例如,您可以:

处理子文档

如果要处理子文档的内容,请将其从主控文档中打开。如果子文档已在主控文档中进行了折叠,则每一子文档都作为超链接出现。单击超链接后,Microsoft Word 将在单独的文档窗口中显示子文档。

在主控文档中使用模板和格式设置

在主控文档中使用的模板控制着查看和打印全部文档时所使用的样式。您也可在主控文档和每个子文档中使用不同的模板,或在模板中用不同的设置。

防止未经授权访问共享的主控文档

如果某人正在处理某一子文档,则该文档对于您和其他人来说将处于“锁定”状态。您只能查看子文档,除非此人关闭了子文档,否则您不能进行修改。

如果希望防止未经授权的用户查看或更改主控文档或子文档,可以打开该文档,指定一个限制对文档的访问权的密码。也可以设置一个选项,将文件以只读方式打开(注意,如果您将文件共享方式设置为只读,则对于其他人,子文档是“锁定”的)。

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