Word 2003完整教程:关于保存文档的不同版本

如果希望得记录对文档的更改,可以在同一个文档中保存文档的多个版本。由于 Microsoft Word 仅保存版本间的差别而不是每个版本的完整副本,该方法也可节省磁盘空间。保存文档的几个版本后,可以退回审阅、打开、打印和删除早期的版本。

保存文档的一个版本

将版本保存为独立的文件

在一个文件中保存了同一文档的多个版本后,在以下两种情况下,可以将特定的版本保存为独立的文件:

注释保存多个版本不同于保存文档的备份副本,保存备份副本设计用于确认不发生数据丢失或无意中的更改。启用了“保存备份”功能后,每次保存文档时新的备份都会取代原有的备份。

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Word 2003完整教程:关于保存文档的不同版本

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