Word 2003完整教程:电子邮件选项

通过选择“电子邮件选项”对话框中的选项可以指定发送和接受邮件的方式。

“电子邮件签名”选项卡

键入或从列表中选择电子邮件签名的标题

在框中键入新电子邮件签名的标题或从列表中选择一个现有标题。

“添加”在列表中添加一个新的签名。输入签名文本后该按钮即变为可用。

“删除”从列表中删除一个签名。选中要删除的签名标题后该按钮即变为可用。

“新建”将插入点置于框中,在此处可键入新签名的标题。

创建电子邮件签名

在工具栏下方的框中键入签名。使用工具栏可选择签名的字体和字号、设置文本格式并对齐文本、应用颜色以及添加图片或超链接。

选择相关的签名指定电子邮件帐号所使用的电子邮件服务器。在列表中,选择电子邮件服务器的类型(例如 Microsoft Exchange Server 和 POP3)。只有在启动 Microsoft Outlook 或其他电子邮件程序后,该选项才可用。

用于新邮件的签名指定用于新邮件的签名。在列表中,选择签名的标题。若要删除签名,请单击“无”

用于答复和转发的签名指定用于非新建邮件的签名。在列表中,选择签名的标题。若要删除签名,请单击“无”

“个人信纸”选项卡

新电子邮件的主题或信纸

主题“主题或信纸”对话框中单击以选择一个主题。

字体指定字体。可以使用主题的字体或选择其他字体。该选项仅在选中一个主题后可用。

新邮件

字体单击以指定新邮件文本的格式。将主题或信纸应用于邮件后,该选项不可用。

答复或转发邮件

字体单击以指定转发或答复邮件时使用的文本的格式。将主题或信纸应用于邮件后,该选项不可用。

标记备注时使用答复现有邮件时,在您所添加的任何文本的开始处插入姓名缩写或其他文本。选中该复选框,然后在框中输入姓名缩写或其他文本。

答复或转发时选用新颜色使 Microsoft Word 自动选用一种颜色,将您的文本与电子邮件讨论中的其他信息区分开。

撰写和阅读纯文本邮件

字体单击以指定纯文本邮件的文本格式。

“常规”选项卡

HTML 清除选项

在发送的邮件中清除所有格式。使用 Microsoft Word 作为电子邮件编辑器并以 HTML 格式发送邮件时,该选项可用。如果要在 Word 中对邮件进行较大的改动,请选中该选项。

普通通过清除部分格式减少发送邮件的大小。

清除大部分格式。如果格式将传递重要信息,请不要选中该选项。

字体格式依赖于 CSS通过将格式存储于级联样式表 (CSS) 文件并将该文件附于邮件,可减小文件大小。

在电子邮件中保存智能标记在邮件中嵌入智能标记。当邮件接收者需要智能标记提供的功能时,请选中该选项。

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Word 2003完整教程:电子邮件选项

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