Word 2003完整教程:英文信函向导

通过选择“英文信函向导”对话框中的选项可以指定信函的格式和外观。

“信函格式”选项卡

日期行自动插入当前日期。选中该复选框,然后从相应的列表中选择一种日期样式。

页面设置中包括页眉和页脚插入页眉或页脚。该选项仅在选择了一种页面设计方案后可用。必须在文档中定义页眉和页脚(“视图”菜单,“页眉和页脚”命令)。

请选择一种页面设计方案指定信函的模板。Microsoft Word 会显示该模板的预览图片。

请选择一种信函风格指定信函的风格。Word 会显示该风格的预览图片。

预先打印好的信头为预先打印好的信头保留空间。选中该选项,然后输入信头的位置以及避免打印时覆盖信头所需的页边距。

信头在页面上的位置指定信头在页面上的位置。

信头所占用空间指定纸张边缘到信头内侧边缘的距离。Word 会重新设置相应的页边距以便在打印时避开信头。例如,如果页面顶部向下 7 厘米为信头,则 Word 会将上边距重新设置为 7 厘米。

“收信人信息”选项卡

有关收信人的信息

“单击此处可使用通讯簿”打开“通讯簿”。如果“通讯簿”可用,则可使用该命令插入名称和地址信息。

“收信人姓名”在框中键入或选择收信人姓名。

“收信人地址”在框中键入收信人地址。

称呼

输入或从列表中选择一种称呼。可用称呼的列表取决于“收信人姓名”框中指定的内容。根据所选择的称呼样式,示例称呼会发生相应更改。称呼样式有:

非正式尊敬的 <名>,

正式尊敬的 <称谓> <姓>,

商务尊敬的 <称谓> <姓>:

其他形式 敬启者:

“其他内容”选项卡

包括

参考行插入一个参考行。在列表中,选择一种样式。

邮寄说明指定邮寄的特殊说明。在列表中,选择说明。

注意插入一个注意行。在列表中,选择一种样式。

主题插入一个主题行。

抄送 (cc)

单击此处可使用通讯簿打开“通讯簿”。如果“通讯簿”可用,则可使用该命令插入名称和地址信息。

Cc指定信函抄送的接收者的姓名。

“寄信人信息”选项卡

寄信人的信息

单击此处可使用通讯簿打开“通讯簿”。如果“通讯簿”可用,则可使用该命令插入名称和地址信息。

寄信人姓名在框中键入或选择寄信人姓名。

寄信人地址在框中键入寄信人地址。

忽略忽略寄信人地址。

落款

信尾套语键入或选择一种套语。

职务键入或选择一个职务。

单位键入或选择您单位的名称。如果您或系统管理员在安装 Microsoft Office 时输入了单位名称,则该名称会在列表中显示。

执笔/打字员缩写键入或选择执笔或打字员的缩写。如果您或系统管理员在安装 Office 时输入了该缩写,则会显示所输入的缩写。

附件插入一个附件行。在列表中,键入附件的数目(附加的文档)。

预览

预览图片会显示落款的外观。如果未指定“落款”下方的任何选项,则该图片将保留为空。

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Word 2003完整教程:英文信函向导

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