Word 2003完整教程:通过创建链接对象或嵌入对象插入信息

如果要包含用其他 Microsoft Office 程序或任何支持链接对象和嵌入对象的程序创建的文件的信息,可以在 Microsoft Word 文档中插入对象。

文档中的链接和嵌入对象

Callout 1嵌入对象

Callout 2链接对象

Callout 3源文件

例如,一份月状态报告可能包含在 Microsoft Excel 工作表中单独保存的信息。如果将报告链接到工作表,则报告中的数据可以在更新源文件时自动进行更新。如果在报告中嵌入工作表,则报告(或目标文件)将包含数据的静态副本。

链接对象和嵌入对象的区别

链接对象和嵌入对象的主要区别是数据存储的位置和将其置于目标文件后数据的更新方式。

链接对象

对于链接对象,仅在修改源文件后,才更新链接对象信息。链接的数据存储在源文件中。目标文件仅存储源文件的位置并显示代表链接数据的标识。如果文件大小是需考虑的因素,可使用链接对象。

如果您希望包含单独进行维护的信息(例如从不同部门收集的数据)或需要保证 Word 文档中包含最新的信息,则链接也是一种有效的方法。

链接到 Excel 对象后,可以使用 Excel 中的文本和数字格式,或应用 Word 支持的格式。如果使用 Word 格式,则可以在更新数据后保留格式设置。例如,可以更改表格布局、字体大小和字体颜色,并在更新源文件中的对象后不丢失这些更改。

嵌入对象

对于嵌入对象,修改源文件时,目标文件中的信息不会更新。嵌入对象成为目标文件的一部分,并且在插入目标文件后不再是源文件的一部分。

由于信息完全包含于一个 Word 文档中,当需要将文档的联机版本分发给其他用户,而这些用户不具有对分别保存的工作表的访问权限的情况下,嵌入是一种有效的方法。

编辑和更新链接对象

若要在文档中编辑链接对象,可使用“编辑”菜单上的“链接”命令。

在默认情况下,自动更新链接对象。这意味着每次打开目标文件,或在目标文件打开的情况下更改源文件时,Word 会更新链接信息。

如果需要,可以更改链接对象的设置,仅在选择手动更新链接对象时,才对其进行更新。

若要确认文档包含最新信息,也可在任意时刻打印文档时更新链接对象。

若要防止更新,可以锁定单独的链接对象。锁定链接对象后,Word 使用来自源文件的可用的最新信息。

也可以永久地断开链接对象及其源文件之间的连接。

编辑嵌入对象

若要编辑嵌入对象,请双击该对象,然后在源程序中对其进行更改。如果未安装源程序,可将嵌入对象转换为已安装的某程序的文件格式。

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