Word 2003完整教程:创建或更改自动更正

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请执行下列操作之一:

在自动更正列表中添加词条

  1. 在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”。
  2. 在“替换”框中,键入经常错误键入或拼写错误的单词或短语,例如,键入“usualy”。
  3. 在“替换为”框中,键入正确拼写的单词,例如,键入“usually”。
  4. 单击“添加”。

在执行拼写检查时添加词条

  1. 用右键单击带有红色波浪线的单词。

  2. 指向快捷菜单上的“自动更正”,然后单击所需的更正内容。

    如果 Microsoft Word 不提供错误拼写或键入的单词的更正内容列表,“自动更正”不会出现在快捷菜单中。

注释如果红色波浪线不出现在错误拼写或键入的单词下方,请单击“工具”菜单上的“选项”,然后单击“拼写和语法”选项卡。选择“键入时检查拼写”复选框。

更该词条的内容

  1. 在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”。
  2. 在“替换为”框下的列表中单击所需的词条。
  3. 在“替换为”框中键入新的词条。
  4. 单击“替换”按钮。

注释如果需要更改包含大段文字、图形及其原始格式的自动更正词条,需首先在文档中插入词条。然后进行所需的更改,选择经更正的词条,然后单击“工具”菜单上的“自动更正选项”。在“替换”框中键入自动更正词条的名称,然后单击“替换”。

重命名词条

  1. 在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”。
  2. 在“替换”框下的列表中,单击所需的词条。
  3. 单击“删除”按钮。
  4. 在“替换”框中键入新的名称。
  5. 单击“添加”。

禁止特定的大写和拼写更正

  1. 在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”。
  2. 单击“例外项”。
  3. 请执行下列一项或多项操作,以禁止“自动更正”:

    在指定缩写后键入的单词大写

    • 请单击“首字母大写”选项卡,然后在“其后不大写”框中键入缩写(包括句号)。

    更正大小写混用的单词

    • 请单击“前两个字母连续大写”选项卡,并在“不更正”框中键入此单词。

    更正拼写错误

    • 请单击“其他更正”选项卡,并在“不更正”框中键入拼错的单词。

  4. 单击“添加”按钮,再单击“关闭”按钮。

提示

当“自动更正”进行了不需要的更正时,可按 Ctrl+Z 撤消更正。如果选中“‘自动更正’例外项”对话框中的“自动将词添加到列表”复选框,则可将撤消的不需要的更正添加到例外项列表中。

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