Word 2003完整教程:通过电子邮件发送文档

请执行下列操作之一:

发送文档进行审阅

若要使用该步骤,必需使用 Microsoft Outlook、Microsoft Outlook Express、Microsoft Exchange 或任意与Messaging Application Programming Interface (MAPI)兼容的 32 位电子邮件程序。
  1. 打开或切换到要发送进行审阅的文档。
  2. “文件”菜单上,指向“发送”,然后单击“邮件收件人(审阅)”

注释如果该文档保存于一个文档库中,电子邮件将包含待审阅文件的一个链接。如果将文档发送给不能访问该文档库的审阅者,当提示包含该文件时,单击“是”

以附件形式发送文档

若要使用该步骤,必需使用 Microsoft Outlook、Microsoft Outlook Express、Microsoft Exchange 或任意与Messaging Application Programming Interface (MAPI)兼容的 32 位电子邮件程序。
  1. 打开或创建要作为附件发送的文件。
  2. 在“文件”菜单上,指向“发送”,然后单击“邮件收件人(以附件形式)”。

    注释如果希望为该文档创建“文档工作区”站点,请单击“附件选项”,然后单击“共享附件”

  3. 在“收件人”和“抄送”框中输入用分号分隔的收件人姓名。

    若要从列表中选择收件人姓名,请单击“收件人”“抄送”按钮。

    在默认情况下,文件名称将显示在“主题”框中。如果需要,也可键入自己的主题名称。

  4. 如果需要,也可包括其他文件。

    操作方法

    1. 在邮件中,单击“附加”。
    2. 找到并选中要包含的文件,然后单击“插入”
    3. 对每个需要插入的文件重复步骤 2 。
  5. 单击“发送”

将文档作为电子邮件正文发送

使用该步骤必需使用 Microsoft Office Outlook 2003。
  1. 打开要发送的文档。
  2. 在“文件”菜单上,指向“发送”,然后单击“邮件收件人”。
  3. 在“收件人”和“抄送”框中输入用分号分隔的收件人姓名。

    在默认情况下,文档名称将显示在“主题”框中。如果需要,也可键入自己的主题名称。

  4. 在“说明”框中输入说明。例如,可以在说明中为收件人提供审阅说明。
  5. 单击“发送副本”。

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Word 2003完整教程:通过电子邮件发送文档

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