Word 2003完整教程:打印折叠的小册子

当为页面设置选择“书籍折页”时,Microsoft Word 在纸的一页上打印两页。将纸折叠时,可以像书一样打开。该选项为不止两页的文档设计。

  1. 将文档设置为小册子。

    操作方法

    创建小册子的时候,最好从一个新的空白文档开始,以便可以更好地控制文本、图形和其他元素的位置。也可以为原有文档添加书籍折页,但是添加书籍折页后,就需要重新安排一些元素。

    1. 从新建的空白文档开始
    2. 在“文件”菜单上,单击“页面设置”,然后单击“页边距”选项卡。
    3. 在“多页”列表中,选择“书籍折页”。

      如果文档没有设为横向,Microsoft Word 会将其设为横向。

    4. 在“内侧”和“外侧”框中,键入或选择页边距内侧和外侧的间距。?

      如果为满足装订的要求,折页需要更大的间距,请在“装订线”框中键入或选择所需间距。

    5. 在“每册中页数”列表中,选择希望单个小册子包含的页数。

      如果文档中的页数超过了为小册子选择的页数,Word 将文档作为多个小册子来打印。

    6. 在“页面设置”对话框中,选择其他所需选项。
    7. 照常添加文本、图形、页眉和页脚以及文档中的其他元素。
  2. 在“文件”菜单上,单击“打印”。
  3. 设置双面打印选项。?

    如果用的是双面打印机(自动在纸的两面打印)

    单击“属性”,然后设置所需选项。如果可以设置页面方向和双面打印选项,选择横向和在文档的短边翻转。?

    如果用的不是双面打印机

    在“打印”对话框中选择“手动双面打印”复选框。Word 会在纸的一面打印,再提示您将纸放回纸盒,然后在另一面打印。

  4. 选择要打印的页面范围。

    如果单击“当前页”或“页面”,Word 会打印指定的页面加上属于同一张纸上的另外三页。

    如果单击“选定”,Word 会使用默认的页面版式代替小册子版式来打印选定的内容。

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Word 2003完整教程:打印折叠的小册子

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