Word 2003完整教程:限制文档的格式设置

如果您限制文档的格式设置,则可以防止用户应用您未明确指定可用的样式。也可以防止用户直接将格式应用于文本(例如,项目符号或编号列表,以及字体格式)。限制格式之后,用于直接应用格式的命令和键盘快捷键将无法使用。

  1. 单击“工具”菜单中的“保护文档”命令。
  2. “保护文档”任务窗格中,选中“限制对选定的样式设置格式”复选框。
  3. 单击“设置”按钮。
  4. “格式设置限制”对话框中的格式设置样式列表中,选中允许设置其格式的样式的复选框,并清除文档中不允许设置其格式的样式的复选框。

    提示

    • 若要将样式限制为最小数目的推荐选项,请单击“推荐的样式”。您可以将样式限制为更少的选项,但是这样会删除 Microsoft Word 在某些功能中使用的样式,例如目录以及项目符号或编号列表。
    • 若希望保留部分自动套用格式功能,例如将“1/2”更改为“?”,请选中“允许自动套用格式替代格式设置限制”复选框。
  5. 单击“是,启动强制保护”
  6. “新密码(可选)”框中键入密码,然后确认该密码。

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