Word 2003完整教程:编码文本文件疑难解答

打开的编码文件中包含的文字不可阅读。

如果所有的文本显示为乱码或问号,Microsoft Word 可能没有准确地检测文件中文本的编码标准。结果是 Word 可能使用了错误的编码标准。

若要让 Word 使用您选择的编码标准:

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“常规”选项卡。
  2. 选中“打开时确认转换”复选框。
  3. 关闭并重新打开该编码文件。
  4. 在“转换文件”对话框中,选择“编码文本”。
  5. 在“文件转换”对话框中,选择“其他编码”,再从列表中选择所需编码标准。

    可以在“预览”区预览文本以查看所选编码标准是否有效。

如果几乎所有的文本看起来相同(例如,所有的框或点),原因是可能没安装所需字体。可以重新运行 Microsoft Office 安装程序以安装其他字体。在安装程序的“高级自定义”屏幕中,展开“Office 共享功能”,再展开“国际性支持”。选择所需字体,单击所选项目旁的箭头,再单击“从本机运行”。

打开经过编码的文件时,没有出现“文件转换”对话框。

Microsoft Word 能自动检测文本文件所用的编码标准。当文件的编码标准与默认的编码标准(该编码标准用于在当前运行的 Microsoft Windows 版本中将文件保存为纯文本文件)匹配时,Word 将直接打开该文件。

若要在每次打开其他格式的文件时都显示“文件转换”对话框,使自己能检查或更改其编码标准:

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“常规”选项卡。
  2. 选中“打开时确认转换”复选框。
  3. 关闭并重新打开该编码文件。

在将文件保存为编码文本时丢失了文本。

选择的编码标准可能不支持文件中的某些字符。请打开原始文件并使用其他编码标准重新保存该文件。可以在“文件转换”对话框的“预览”区域预览文本以检查该文本是否能按所选编码标准正确显示。

文档可能包含了 Symbol 字体格式的文字。在将文件保存为编码文本时,无法保留 Symbol 字体格式的文字。这些字符可能显示为点、方框或开括号。

文档可能包含域代码格式的文字。在将文件保存为编码文本时,无法保留域代码格式的文字。

中文或朝鲜语文本显示的不正确。

早期版本的 Microsoft Word 有时用于与第三方语言处理加载项程序连接,设计这些加载项程序的目的是在英文版本的 Microsoft Windows 中支持中文和朝鲜语。这些加载项的使用有时会导致在近期版本的 Word 中出现文本显示异常。

然而,可以设置选项来转换文档,使其正确显示。请在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“常规”选项卡。在“英文 Word 6.0/95 文档”列表中,选择“包含中文文字”(使 Word 将文本解释为中文代码页数据,无论文本为何种字体)或“自动检测中文文字”(使 Word 试图决定文本的哪一部分应该是中文)。

注释成功打开文件之后,请确认将该选项重新设为“正常打开”;否则,正确认存的文件将被不正确地打开。

打开文件时不知为何显示“转换文件”对话框。

在打开文本文件时,Microsoft Word 将试图检测文件中的文字所用的编码标准。Word 可以自动检测大多数编码标准。当文件的编码标准与默认的编码标准(该编码标准用于在当前运行的 Microsoft Windows 版本中将文件保存为纯文本文件)匹配时,Word 将直接打开该文件。

如果 Word 无法检测编码标准或检测到与 Windows 所用的默认编码标准不一致的编码标准,您就必须在“文件转换”对话框的列表中检验或选择编码标准。然后,Word 将使用您所选择的编码标准将文件转换为Unicode。在打开文件之前,可以预览文本以检查其是否可以阅读。

按下 Alt+X 没有得到预期效果。

按下 Alt+X 在字符及其Unicode值之间转换时,再次按下 Alt+X 将再次转换,Microsoft Word 从插入点向后直到找到一个正确的十六进制数值。如果显示的十六进制数值与其前面的字符形成了另一个但是仍然正确的十六进制数值,则结果会与原先字符不同。

可以通过单击“编辑”菜单上的“撤消”或通过按 Ctrl+Z 来反转结果。请确认在保存文档之前执行撤消操作。

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