Word 2003完整教程:信封和标签疑难解答

看不到“信封和标签”命令。

即使信封已经放在打印机纸盒中,Microsoft Word 仍然提示要手动送入信封。

?请尝试以下解决方案:

Word 显示了不正确的信封送纸方式。

Word 可能显示了某些打印机驱动程序的不正确的信封送纸方式。如果您已通过查阅打印机的自带文档,了解到打印机的正确送纸方式,请在 Word 中执行下列操作以选择适当的方向:

  1. 检查是否安装了最新版本的打印机驱动程序。

    如果您能够访问 Internet,可以前往打印机制造商的主页,查找用于您正在使用的打印机的更新后的驱动程序版本。如果需要,可以下载并安装该驱动程序,然后重新启动 Word。

  2. 在“工具”菜单上,指向“信函与邮件”,再单击“信封和标签”。
  3. 单击“信封”选项卡。
  4. 单击“选项”。
  5. 单击“打印选项”选项卡。
  6. 在“送纸方式”下,单击您的打印机支持的打印方向。

注释如果信封送纸方式仍然不正确,可以尝试在将信封插入打印机时采用与建议方向相反的方向(某些打印机不支持该选项)。方法是:重复步骤 2 到步骤 6,然后选中“顺时针旋转”复选框。

POSTNET 条形码或 FIM-A 代码选项不可用。

请尝试以下解决方案:

邮政条码不适合我的标签。

POSTNET 代码应由“美国邮政服务”的自动邮件处理设备阅读,并且不能调整其大小。在“标签选项”对话框中,请确认选择适应邮政条码的标签大小。

Word 没有向信封添加电子邮政。

为了向信封上添加电子邮政,必须首先购买电子邮政软件并根据提供商的说明进行安装。

有关电子邮政程序的详细信息,请访问 Microsoft Office Online 网站。

Word 没有在“收信人地址”或“地址”框中显示正确信息。

打开“信封和标签”对话框时,Word 用一定的地址特征填写这些地址框,例如,在某个三至五段落组中只包括几个单词的左对齐文本。如果 Word 找不到识别为地址的文本,可能会显示意外的信息或将这些框置为空。

请尝试以下任意解决方法:

在“信封和标签”框中无法永久的更改地址格式。

从“信封和标签”对话框中无法永久地更改地址格式。若要永久地更改地址格式,必须修改“收信人地址”或“寄信人地址”样式。

操作步骤:

  1. 单击“格式”工具栏上的“样式和格式”按钮图像
  2. 在任务窗格底部的“显示”框中,单击“所有样式”。
  3. 用鼠标右键单击“收信人地址”“寄信人地址”,再单击“修改”
  4. 选择所需的选项。若要查看更多选项,请单击“格式”,再单击要更改的属性(例如“字体”)。

    完成属性更改之后,请单击“确定”按钮。对要更改的任何其他属性,请重复此操作。

提示

若要在基于相同模板的新文档中使用修改的样式,请选中“添加到模板”复选框。Word 会将修改的样式添加到活动文档所附加的模板。

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