Word 2003完整教程:网页疑难解答

文件和链接

超链接指向错误的目标地址。

导致错误的原因可能有以下几点:

超链接不起作用。

导致错误的原因可能有以下几点:

在快捷菜单上看不到超链接命令。

如果超链接的显示文本包含语法或拼写错误,并且 Microsoft Word 正在自动检查校对错误时,“超链接”快捷菜单中将不会显示。包含拼写错误的文本带有红色波形下划线,包含语法错误的文本带有绿色波形下划线。

在您接受或拒绝校对错误后,Word 将显示“超链接”快捷菜单。方法是:用鼠标右键单击包含下划线的文本,再接受给出的更正建议或单击“忽略”。

我希望将支持 Web 文件与网页保存在相同的文件夹中。

将网页保存到 Web 服务器时,所有的支持文件(例如项目符号、背景纹理和图形),在默认情况下都将保存在单独的文件夹。如果需要将支持文件与网页保存在相同的文件夹中,请执行以下操作:

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“常规”选项卡。
  2. 单击“Web 选项”,再单击“文件”选项卡。
  3. 在“文件的名称和位置”下,清除“组织文件夹中的支持文件”复选框。

注释请确认在移动网页时将所有的支持文件和文件夹移动到相同的位置。

Microsoft Word 没有自动创建网页的备份。

当您保存网页时,未自动创建备份。保存网页副本的方法如下:

  1. 在“文件”菜单上,单击“另存为网页”。
  2. 在“文件名”框中,输入该文件的新名称,再单击“保存”。

网页支持文件夹的名称是另一种语言。

默认情况下,在将文件保存为网页时,所有的支持文件(例如项目符号、背景纹理和图形)都将整理在支持文件夹中。支持文件夹的名称由网页的名称加上下划线 (_)、句点 (.),或者连字符 (-) 以及词“files”组成。对于 Office 的某些语言版本,"files" 已被翻译成相应的语言。例如,假设使用 Office 的荷兰语版本将名为 Page1 的文件保存为网页,则支持文件夹的默认名称将为“Page1_bestanden”。

注释如果通过清除“Web 选项”对话框中的“尽可能使用长文件名”复选框来使用短文件名(最多八个字符,加上三个字符的文件扩展名)保存网页,则支持文件夹的名称将为不带有词“files”的网页名称。

Office 不同语言版本的网页支持文件夹默认名称

语言网页支持文件夹的默认名称
Arabic.files
Basque_fitxategiak
Bulgarian.files
Catalan_fitxers
Chinese (Simplified).files
Chinese (Traditional).files
Croatian_datoteke
Czech_soubory
Danish-filer
Dutch_bestanden
English_files
Estonian_failid
Finnish_tiedostot
French_fichiers
German-Dateien
Greek.files
Hebrew.files
Hungarian_elemei
Italian-file
Japanese.files
Korean.files
Latvian_fails
Lithuanian_bylos
Norwegian-filer
Polish_pliki
Portuguese_ficheiros
Portuguese (Brazil)_arquivos
Romanian.files
Russian.files
Serbian (Cyrillic).files
Serbian (Latin)_fajlovi
Slovakian.files
Slovenian_datoteke
Spanish_archivos
Swedish-filer
Thai.files
Turkish_dosyalar
Ukranian.files
Vietnamese.files

创作

打开 网页并保存后,HTML 标记发生了变化。

如果在您打开网页并保存后,其HTML源发生了变化,可能是由于以下原因:

每次编辑 网页时,都必须确认 Word 为默认编辑器。

在使用浏览器(例如 Microsoft Internet Explorer)编辑 Web 文档时,Microsoft Office 将检查是否将 Microsoft Word 注册为默认编辑器。如果其他程序注册为默认编辑器,Office 将显示一条消息,询问是否希望将 Word 还原为默认编辑器。如果不希望 Office 检查默认编辑器,请执行以下操作:

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“常规”选项卡。
  2. 单击“Web 选项”按钮,再单击“文件”选项卡。
  3. 在“默认编辑器”中,清除“检查 Office 是否是用 Office 创建的网页的默认编辑器”复选框。
  4. 清除“检查 Word 是否是所有其他网页的默认编辑器”复选框。

某些命令无法使用。

在打开网页,基于网页模板创建新文档,选择禁用 Word 97 不支持的功能或将文档保存为 Word 6.0/95 文档时,Microsoft Word 将使某些命令不可用。要在其中使用正在创建的文档的应用程序不支持不可用的命令。例如,在创建网页、用于 Word 97 或 Word 6.0/95 的文档时,无法使用下划线颜色。

要编辑的 HTML 文件在错误的 Microsoft Office 应用程序中打开。

从“文件”菜单上的“打开”对话框中打开HTML或单个文件网页文件时,文件将在创建这些文件的程序中打开。例如,如果要在 Microsoft PowerPoint 中打开在 Word 中创建的 HTML 格式文件,则该文件将在 Word 中打开。若要在 PowerPoint 中打开在其他 Microsoft Office 程序中创建的 HTML 文件,请用鼠标右键单击“打开”对话框中的文件,单击“打开方式”,再单击快捷菜单上的“Microsoft PowerPoint”。

注释为了在编辑 HTML 或 MHTML 文件时获得最佳效果,请在创建该文件的程序中将其打开。

我将网页保存到了文件服务器,但现在有些人无法找到或查看它。

如果您使用长文件名将网页保存到文件服务器上,则运行 Microsoft Windows 3.1 的网站访问者将无法找到或打开您的网页,这是因为 Windows 3.1 只识别和支持短文件名(最多八个字符,加上三个字符的文件扩展名)。若要总是以短文件名保存文件,请执行下列操作:

  1. 单击“工具”菜单中的“选项”命令。
  2. 单击“常规”选项卡,再单击“Web 选项”。
  3. 单击“文件”选项卡。
  4. 在“文件的名称和位置”之下,清除“尽可能使用长文件名”复选框。

查看

出现的是 <HTML> 或其他标记,而不是网页的内容。

如果看到的是尖括号和标记,例如 <HTML>、<HEAD> 或 <P>,而不是网页的内容,可能发生了以下情况之一:

网页显示错误语言的字符。

如果网页被编码为其他语言,则 Microsoft Word 会尝试判断该语言。如果在浏览器中打开页面时 Word 显示了对该语言来说是错误的字符,您可自己选择页面所使用的语言编码。有些语言有多种编码,所以请尝试每种编码,直到可以阅读其中的文字。

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“常规”选项卡。
  2. 单击“Web 选项”按钮,然后单击“编码”选项卡。
  3. 在“重新加载当前文档”下,选择该页面所使用的语言编码。

无法阅读某些网页中的文字。

可能导致网页上出现不期望的字符的原因如下:

将文件保存为网页后,其外观发生变化。

将文档保存为网页时,Microsoft Word 会将文档的内容和格式将转换为HTML,并按在 Web 浏览器中的显示效果显示该文档。而 HTML 不支持的格式和其他项目将转换成 HTML 中最接近的格式或功能,或将其从文件中删除。

连接

无法连接到 Internet。

您必须具有 Internet 的访问权限,既可以通过调制解调器,也可以通过提供 Internet 访问的网络连接。

图形

网页中应当显示图形的地方出现了红色的 X 或空白图像。

保存网页之后,在支持文件文件夹发现了额外的图片文件。

保存为网页时某些文字和图形的位置发生了变化。

因为 Microsoft Word 提供了大多数 Web 浏览器都不支持的格式选项,所以在网页上查看时,有些文字和图形的外观可能会有所不同。若要只使用 Web 浏览器支持的格式选项,可以从头创建网页或将文档保存为网页。在创建用于网站的文档时,可以使用Web 版式视图确认图形在 Web 浏览器中的外观效果与您看到的相同。

如果有文字环绕的图形将文档保存为网页时,具有特定文字环绕方式的图形会更改位置。

如果需要精确对齐浮动图形和文字如果需要在文档中精确对齐文字和图形,请使用表格。

将文档保存为网页时,所有图形和对象都变成了 GIF 或 JPEG 格式。

在将文档保存为网页时,所有的图形和对象(包括图片、自选图形、艺术字、文本框、标注、公式编辑器对象、组织结构图对象和图表对象)都将保存为GIF、JPEG或PNG格式,以便在 Web 浏览器中进行查看。

如果在 Microsoft Word 中重新打开网页,图形和对象将变回原来的格式,这样就可照常对其进行编辑。

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