Word 2003完整教程:文档工作区

Microsoft Office Word 2003 中的新增功能

文档工作区

新增功能主页


利用文档工作区,可以通过 Mccrosoft Office Word 2003、 Microsoft Office Excel 2003、 Microsoft Office PowerPoint 2003 或 Microsoft Office Visio 2003 简化实时的共同写作、编辑和审阅文档的过程。文档工作区站点是围绕一篇或多篇文档的 Microsoft Windows SharePoint Services 站点。同事可以轻松地合作处理文档 — 可以在文档工作区副本上直接进行编辑,也可以在各自的副本上进行编辑并周期性地更新那些已经保存到文档工作区站点副本中的变动。

通常,您在使用电子邮件以共享附件的形式发送一篇文档时,即创建了一个文档工作区。作为共享附件的发送者,您就成为文档工作区的管理员,所有收信人即成为文档工作区的成员,他们被授予在站点工作的权限。

当您使用 Word 、Excel 、PowerPoint 或 Visio 打开文档工作区中文档的一个本地副本时,Microsoft Office 程序会周期性地从文档工作区获取更新并通知您 — 例如,如果其他成员编辑了自己的文档副本并将更改保存到文档工作区,如果这些更改与您在副本上的更改发生矛盾,您可以选择保存哪个副本。当您完成对副本的编辑后,可以将您的更改保存到文档工作区,其他成员将可以看到您的更改,并可以将其合并到他们的文档副本中。

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Word 2003完整教程:文档工作区

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