Word 2003完整教程:无需重复键入就可使反复使用的文字保持最新状态

假定一段字斟酌句的法律弃权声明将在一篇长的文档中出现若干次,而该声明还需做几次改动才能最后定稿。下面是使文档中该段文本保持最新状态的方法。

  1. 将当前声明定义为自动图文集词条。

    操作方法

    1. 选择要保存为自动图文集词条的文本。

      要在词条中保存段落格式,请将段落标记(段落标记)包含在选定内容中。

    2. 在“插入”菜单上,指向“自动图文集”,再单击“新建”。
    3. 在“创建‘自动图文集’”对话框中,接受 Microsoft Word 建议的名称或键入新的名称。

      如果要使用记忆式键入功能插入词条,请确认名称至少包含四个字符,因为 Word 只有在您键入四个字符后才能插入词条。

  2. 在需要使用声明的地方,插入引用该自动图文集词条的“AUTOTEXT”域即可。

    操作方法

    1. 单击要插入声明的位置。
    2. 在“插入”菜单上,单击“域”。
    3. 在“类别”框中,单击“链接和引用”。
    4. 在“域名”框中,单击“AutoText”。
    5. 在“‘自动图文集’名称”列表中,单击要插入的自动图文集词条。

      注释如果看不到“自动图文集”名称列表,请单击对话框底部的“隐藏代码”

  3. 当文字的斟酌结束之后,可以重复步骤 1 重新定义自动图文集词条,然后通过在文档中选择文本和按 F9 来一次更新所有的“AUTOTEXT”域。

提示

如果要和其他用户共享文档,而该用户没有相同的自动图文集词条,这时就需要锁定域结果。

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