Word 2003完整教程:关于宏

如果在 Microsoft Word 中反复执行某项任务,可以使用宏自动执行该任务。宏是一系列 Word 命令和指令,这些命令和指令组合在一起,形成了一个单独的命令,以实现任务执行的自动化。

以下是宏的一些典型应用:

Word 提供两种方法来创建宏:宏录制器和Visual Basic 编辑器。

录制宏

Word 中的宏录制器的作用如同磁带记录器。录制器通过将有目的的键击和鼠标按键单击翻译为 MicrosoftVisual Basic for Applications代码进行记录。录制宏时,可以使用鼠标单击命令和选项,但不能选择文本。必须使用键盘记录这些操作。例如,可以使用 F8 选择文本并按 End 将光标移到行的结尾处。

关于录制宏的提示

使用 Microsoft“Visual Basic 编辑器”创建宏

可以使用“Visual Basic 编辑器”来创建非常灵活、功能强大的宏,其中包含无法录制的 Visual Basic 指令。

使用“Visual Basic 编辑器”时,可以获取附加的帮助,例如关于对象和属性的参考信息。

将宏指定到工具栏按钮、菜单和快捷键

如果要方便快捷地运行宏,可以将其指定到工具栏、菜单或快捷键。这样,运行宏就和单击工具栏按钮或菜单命令,或者按快捷键一样简单。

如果为一个新创建的宏指定与现有内置 Word 命令相同的名称,新的宏操作将代替内置命令的操作。例如,如果录制一个新的宏并将之命名为“FileClose”,它将与“关闭”命令相关联。当选择“关闭”命令时,Word 将执行新录制的操作。

注释如果错误地进行了这一操作,只需删除新创建的宏,然后以新的名称重新录制。内置命令将保留原有的操作。

保存宏

可以将宏保存在模板或文档中。在默认情况下,Word 将宏保存在Normal 模板中。这样所有 Word 文档都可使用宏。如果需在单独的文档中使用宏,可以将宏保存在该文档中。文档中单独的宏保存在宏方案中,可以将该宏从文档中复制到其他文档。

在网页中自动执行任务

在以网页保存并发布的 Word 文档中,使用脚本标记和“Microsoft 脚本编辑器”,而不是使用宏来自动执行任务。

脚本标记用来标记 Word 文档中存储脚本的位置。双击 Word 文档中的脚本标记会启动“Microsoft 脚本编辑器”,这时就可以开始编辑脚本。在 Web 浏览器中显示网页时,将会运行脚本。

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