Word 2003完整教程:通过创建链接或嵌入对象插入信息

可以从任何支持链接和嵌入对象的程序创建链接对象或嵌入对象。

文档中的链接和嵌入对象

Callout 1嵌入对象

Callout 2链接对象

Callout 3源文件

创建新的嵌入对象

  1. 单击文档中要放置嵌入对象的位置。
  2. 在“插入”菜单上,单击“对象”,然后单击“新建”选项卡。
  3. 在“对象类型”框中,单击的要创建的对象类型。

    在“对象类型”框中,仅出现计算机上安装的支持链接对象和嵌入对象的程序。

  4. 若要将嵌入对象显示为图标(例如,在希望最小化对象在文档中使用的空间的情况下),请选中“显示为图标”复选框。

注释也可以在“常用”工具栏上单击“插入 Microsoft Excel 工作表”按钮图像,作为嵌入对象插入 Microsoft Excel 工作表。

用现有信息创建链接对象或嵌入对象

来自 Microsoft Excel 文件

  1. 同时打开 Microsoft Word 文档和包含创建链接对象或嵌入对象所需的数据的 Microsoft Excel 工作表。
  2. 切换至 Microsoft Excel,然后选定整个工作表、单元格区域或所需的图表。
  3. 单击“复制”按钮图像
  4. 切换至 Word 文档,然后单击要放置信息的位置。
  5. 在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”。
  6. 若要链接或嵌入对象,请执行下列操作之一:
    • 若要创建链接对象,请单击“粘贴链接”
    • 若要创建嵌入对象,请单击“粘贴”
  7. 在“形式”框中,单击其名称中带有“对象”的项目。例如,单击“Microsoft Excel 工作表对象”。

注释如果从工作表链接数据并选择“保留源格式并链接到 Excel”选项,链接数据将与 Excel源文件中的格式保持一致。如果选择“匹配目标区域表格样式并链接到 Excel”选项,链接数据将被设置为 Word 默认的表格样式。

无论使用哪种选项,您都可以在 Word 文档中更改链接对象的格式。更新源文件中的数据时,所做的格式更改将保持不变。

来自其他程序文件

  1. 打开包含创建链接对象或嵌入对象所需信息的文件,然后选定该信息。
  2. 单击“复制”按钮图像
  3. 切换到 Microsoft Word 文档,然后单击要放置信息的位置。
  4. 在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”。
  5. 若要链接或嵌入对象,请执行下列操作之一:
    • 若要创建链接对象,请单击“粘贴链接”
    • 若要创建嵌入对象,请单击“粘贴”
  6. 在“形式”框中,单击其名称中带有“对象”的项目。例如,单击“Microsoft Word 文档对象”。

完整的文件

  1. 在文档中单击要放置链接对象或嵌入对象的位置。
  2. 在“插入”菜单上,单击“对象”。
  3. 单击“由文件创建”。
  4. 在“文件名”框中,键入要从该文件创建链接对象或嵌入对象的文件名称,或单击“浏览”并从列表中选择。
  5. 若要创建链接对象,请选中“链接到文件”复选框。

    如果不选中“链接到文件”复选框,即创建嵌入对象。

  6. 若要将链接对象或嵌入对象显示为图标(例如,在希望最小化对象在文档中使用的空间的情况下),请选中“显示为图标”复选框。

注释如果从现有的 Microsoft Excel 工作簿中的信息创建嵌入对象,整个工作簿将插入到文档中。文档每次只显示一张工作表。若要显示其他工作表,请双击 Microsoft Excel 对象,然后单击所需的工作表。

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