Word 2003完整教程:检查其他语言文字的拼写和语法

本主题中的部分内容可能不适用于某些语言。

只有通过“Microsoft Office 语言设置”启用对要使用的语言的支持,此“帮助”主题中描述的功能才可用。

  1. 安装要使用的语言的拼写和语法工具。

    如果检查其他语言的拼写和语法时,计算机上没有正确的文件,那么 Microsoft Word 将尝试自动安装这些文件。如果 Word 无法安装正确的文件,可能需要获取“Microsoft Office 2003 校对工具”

  2. 打开自动语言检测功能。

    操作方法

    如果在文档中处理多于一种语言,Microsoft Word 可以在您键入时自动检测每种语言。

    1. 在“工具”菜单上,指向“语言”,然后单击“设置语言”。
    2. 选中“自动检测语言”复选框。

    注释

    • 若要关闭文档中的自动语言检测功能,请清除“自动检测语言”复选框。

    • 若要关闭特定语言的自动检测功能,请在“Microsoft Office 语言设置”工具的启用的语言的列表中删除该语言。如果您不希望在 Word 和其他 Microsoft Office 程序中使用该语言特有的功能(例如,日期格式)的情况下,才应将其删除。

  3. 设置要使用语言的拼写和语法选项。

    操作方法

    1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“拼写和语法”选项卡。
    2. 设置所需的选项。
  4. 照常检查拼写和语法。

    操作方法

    在默认情况下,Microsoft Word 在您键入的同时自动进行拼写检查。用红色波形下划线表示可能的拼写问题,用绿色波形下划线表示可能的语法问题。

    也可以立刻检查拼写和语法错误。

    键入时自动检查拼写和语法错误

    1. 请确认已经启用自动拼写和语法检查功能。

      操作方法

      1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“拼写和语法”选项卡。
      2. 选中“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”复选框。
    2. 在文档中键入。
    3. 用鼠标右键单击有红色或绿色波形下划线的字,然后选择所需的命令或可选的拼写。

    提示

    • 例如,如果键入了“definately”,然后键入空格或其他标点符号,“自动更正”将自动用“definitely”替换“definately”。
    • 如果 Word 找到一个小写的单词,例如,“london”,该词在主词典中列出,但具有不同的大小写(“London”),大写会被标记出来或在键入时自动进行更正。若要避免该操作,请将其小写形式添加到自定义词典中。

    集中检查拼写和语法错误

    如果您希望在完成编辑后再进行文档校对,该方法十分有用。您可以检查可能的拼写和语法问题,然后逐条确认更正。

    注释在默认情况下,Word 同时检查拼写和语法错误。如果只想检查拼写错误,请单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“拼写和语法”选项卡,清除“随拼写检查语法”复选框,再单击“确定”按钮。

    1. 在“常用”工具栏上,单击“拼写和语法”按钮图像
    2. 当 Word 发现可能的拼写和语法问题时,请在“拼写和语法”对话框中进行更正。

    提示

    • 可以在“拼写和语法”对话框处于显示状态的同时直接在文档中更正拼写和语法,在文档中键入更正,然后在“拼写和语法”对话框中单击“继续执行”。
    • 有关语法标记的详细说明,请右键单击标记,单击“语法”,再单击“语法”对话框中的“解释”。

    注释如果错误键入一个词,但结果没有出现在错误列表中(例如,键入了“from”而不是“form”;或键入了“there”而不是“their”),则拼写检查不会对其作出标记。若要找到这种类型的错误,请使用语法检查。

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Word 2003完整教程:检查其他语言文字的拼写和语法

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