Word 2003完整教程:拼写和语法检查

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在默认情况下,Microsoft Word 在您键入的同时自动进行拼写检查。用红色波形下划线表示可能的拼写问题,用绿色波形下划线表示可能的语法问题。

也可以立刻检查拼写和语法错误。

键入时自动检查拼写和语法错误

  1. 请确认已经启用自动拼写和语法检查功能。

    操作方法

    1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“拼写和语法”选项卡。
    2. 选中“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”复选框。
  2. 在文档中键入。
  3. 用鼠标右键单击有红色或绿色波形下划线的字,然后选择所需的命令或可选的拼写。

提示

集中检查拼写和语法错误

如果您希望在完成编辑后再进行文档校对,该方法十分有用。您可以检查可能的拼写和语法问题,然后逐条确认更正。

注释在默认情况下,Word 同时检查拼写和语法错误。如果只想检查拼写错误,请单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“拼写和语法”选项卡,清除“随拼写检查语法”复选框,再单击“确定”按钮。

  1. 在“常用”工具栏上,单击“拼写和语法”按钮图像
  2. 当 Word 发现可能的拼写和语法问题时,请在“拼写和语法”对话框中进行更正。

提示

注释如果错误键入一个词,但结果没有出现在错误列表中(例如,“from”而不是“form”;或“there”而不是“their”),则拼写检查不会对其做出标记。

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Word 2003完整教程:拼写和语法检查

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