Word 2003完整教程:创建主控文档和子文档

若要创建主控文档,则应从大纲视图开始,并创建新的子文档或添加原有文档。

确定文档的位置

  1. 在“Microsoft Windows 资源管理器”中,指定一个用于保存主控文档和子文档的文件夹。
  2. 如果要将原有的 Microsoft Word 文档用为子文档,请将原有文档转移到该文件夹。

创建主控文档

请执行下列操作之一:

创建新主控文档的大纲

  1. 在“常用”工具栏上单击“新建空白文档”按钮图像
  2. 在“视图”菜单上,单击“大纲”。
  3. 键入文档和各子文档的标题。确认在键入每个标题后按 Enter。

    Word 将标题格式设为内置标题样式“标题 1”。

  4. 给每个标题指定标题样式(例如,标题使用“标题 1”,每个子文档的标题使用“标题 2”)。若要执行上述操作,请使用“大纲”工具栏上的按钮:
    • 单击“提升”按钮图像提升标题级别。
    • 单击“降低”按钮图像降低标题级别。

将原有文档转换为主控文档

  1. 打开需要用作主控文档的文档。
  2. 在“视图”菜单上,单击“大纲”。
  3. 给每个标题指定标题样式(例如,标题使用“标题 1”,每个子文档的标题使用“标题 2”)。若要执行上述操作,请使用“大纲”工具栏上的按钮:
    • 单击“提升”按钮图像提升标题级别。
    • 单击“降低”按钮图像降低标题级别。
  4. 对于任何非标题内容,必须选中该内容并在“大纲”工具栏上,单击“降为‘正文文本’”按钮图像

将子文档添加到主控文档

请执行下列一项或两项操作:

由大纲标题创建子文档

如果要由大纲标题创建子文档,必须先有一份主控文档的大纲。

  1. 在“视图”菜单上,单击“大纲”。
  2. 在主控文档中,选择要独立作为子文档的标题和文字。

    请确认:所选部分的第一个标题设置了标题样式或大纲级别,并且是您需要应用于每个子文档的开始部分的标题样式和大纲级别)。例如,如果所选部分以标题 2 开始,则 Word 会为所选文字中的每一个标题 2 创建新的子文档。

  3. 在“大纲”工具栏上,单击“创建子文档”

Word 在每个子文档之前和之后插入连续的分节符。

注释

在主控文档中插入一个原有的 Word 文档

  1. 打开主控文档,然后在“视图”菜单上,单击“大纲”。
  2. 如果子文档处于折叠状态,在“大纲”工具栏上单击“展开子文档”按钮图像
  3. 单击要添加原有文档的位置。?

    请确认单击的是原有子文档之间的空白行。

  4. 单击“大纲”工具栏上的“插入子文档”
  5. 在“文件名”框中,输入要添加的文件名称,然后单击“打开”。

Microsoft Word 可在子文档前插入下一页的分节符,后随连续分节符。

保存主控文档

  1. 单击“文件”菜单中的“另存为”命令。
  2. 在本步骤的开始处选择指定的位置,为主控文档键入文件名,然后单击“保存”。

Word 将根据主控文档大纲中子文档标题的起始字符,自动为每个新子文档指定文件名。例如,某个以大纲标题“第一章”开头的子文档可能会被命名为“第一章.doc”。

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