Word 2003完整教程:设置拼写和语法设置

本主题中的部分内容可能不适用于某些语言。

请执行下列操作之一:

设置 Word 检查拼写和语法的常用设置

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“拼写和语法”选项卡。
  2. 在“拼写”或“语法”下,选择所需选项。

指定单词的习惯拼写方式

若要指定单词的习惯拼写方式,可以将各种不需要的单词拼写形式添加到例外项词典。

  1. 在“常用”工具栏上,单击“新建空白文档”按钮图像
  2. 键入要添至例外项词典中的单词。每键入一个单词按一次 Enter。
  3. 单击“文件”菜单中的“另存为”命令。
  4. “保存位置”框中,浏览到下列文件夹:

    C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Proof

  5. 在“保存类型”框中,单击“纯文本”。
  6. 在“文件名”框中键入例外项词典的文件名。

    例外项词典的文件扩展名应为 .exc。且应保证其文件名与相应的主语言词典文件名相同。例如,英文词典的文件名是 Mssp3en.lex,则相应的例外项词典的文件名应该是 Mssp3en.exc。

    还需要确定文件的扩展名是正确的,例如,不要将 .txt 追加到文件的扩展名中。?

  7. 单击“保存”按钮。
  8. 在显示的“文件转换”对话框中,选择所需选项,然后单击“确定”。?
  9. 单击“文件”菜单中的“关闭”命令。
  10. 要激活例外项词典,必须重新启动 Microsoft Word。

提示?

还可以使用“自动更正”功能指定单词的习惯拼写方式。例如,可以指定每次键入“theater”时,“自动更正”将其替换为“theatre”。

进行拼写和语法检查时跳过文本

  1. 选定不必检查的文本。
  2. 在“工具”菜单上,指向“语言”,然后单击“设置语言”。
  3. 选中“不检查拼写或语法”复选框。

指定语法和风格的规则

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“拼写和语法”选项卡。
  2. 单击“设置”按钮。
  3. 在“写作风格”框中,选择是否要检查语法和风格,或只检查语法。

    如果是在为文本所使用的语言设置选项,而该语言不同于 Microsoft Word 的语言版本,则选项会多少有所不同。

  4. 在“语法和风格选项”框中,执行下列一项或两项操作:
    • 在“Require”下,为逗号、引号内的标点符号和句子间的空格数量选择选项。
    • 在“Grammar”和“Style”下,在需要语法检查忽略或检查的规则旁边,选择或清除复选框。

    如果是在为文本所使用的语言设置选项,而该语言不同于 Microsoft Word 的语言版本,则选项会多少有所不同。例如,一些组名会不同,其他选项(如,“Require”)可能不会显示。

注释若要恢复所选语法和写作风格的原有规则,请单击“全部重设”按钮。

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