Word 2003完整教程:查找和替换文字或其他项目

本主题中的部分内容可能不适用于某些语言。

使用 Microsoft Word 可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。

查找内容

可以快速搜索每一处指定单词或词组。

  1. 单击“编辑”菜单中的“查找”命令。
  2. 在“查找内容”框内键入要查找的文字。
  3. 选择其他所需选项。

    若要一次选中指定单词或词组的所有实例,请选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框,然后通过在“突出显示所有在该范围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。

  4. 单击“查找下一处”或“查找全部”。

    按 Esc 可取消正在执行的搜索。

替换文字

可以自动替换文字,例如,将“Acme”替换为“Apex”。

  1. 单击“编辑”菜单中的“替换”命令。
  2. 在“查找内容”框内输入要搜索的文字。
  3. 在“替换为”框内输入替换文字。
  4. 选择其他所需选项。
  5. 单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

    按 Esc 可取消正在执行的搜索。

查找和替换指定的格式

可以搜索、替换或删除字符格式,例如,查找指定的单词或词组并更改字体颜色;或查找指定的格式(如加粗)并删除或更改它。

  1. 在“编辑”菜单上,单击“查找”。
  2. 如果看不到“格式”按钮,请单击“高级”按钮。
  3. 在“查找内容”框中,请执行下列操作之一:
    • 若要只搜索文字,而不考虑特定的格式,请输入文字。
    • 若要搜索带有特定格式的文字,请输入文字,再单击“格式”按钮,然后选择所需格式。
    • 若要只搜索特定的格式,请删除所有文字,再单击“格式”按钮,然后选择所需格式。
  4. 选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框以查找单词或词组的所有实例,然后通过在“突出显示所有在该范围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。
  5. 单击“查找全部”。

    该单词或词组的所有实例都被突出显示出来了。

  6. 单击“关闭”。
  7. 单击“格式”工具栏上的按钮进行更改,例如,选择不同的字体颜色,单击“加粗”按钮图像,再单击“倾斜”按钮图像

    所做的更改将应用于所有突出显示文字。

  8. 在文档任意处单击可删除文字的突出显示。

查找和替换段落标记、分页符和其他项目

您还可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素,例如分页符和制表符。

  1. 单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。
  2. 如果看不到“特殊字符”按钮,请单击“高级”按钮。
  3. 在“查找内容”框中,请执行下列操作之一:
    • 若要从列表中选择项目,请单击“特殊字符”按钮,然后单击所需项目。
    • 在“查找内容”框中直接键入项目的代码。
  4. 如果要替换该项,请在“替换为”框输入替换内容。
  5. 单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

    按 Esc 可取消正在执行的搜索。

    提示

    要快速查找某类项目,如图形或备注等,请单击垂直滚动条上的“选择浏览对象”按钮图像,然后单击要查找的项目。单击“下一次查找/定位”按钮图像或“前一次查找/定位”按钮图像来查找下一个或上一个相同类型的项目。

查找和替换名词、形容词的各种形式或动词的各种时态

您可以搜索:

名词的单数和复数形式

例如,在将“apple”替换为“orange”的同时,将“apples”替换为“oranges”。

所有形容词形式

例如,在将“worse”替换为“better”的同时,将“worst”替换为“best”。

动词词根的所有时态

例如,在将“sit”替换为“stand”的同时,将“sat”替换为“stood”。

  1. 单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。
  2. 如果看不到“查找单词的各种形式”复选框,请单击“高级”按钮。
  3. 选中“查找单词的各种形式”复选框。
  4. 在“查找内容”框中输入要查找的文字。
  5. 如果要替换该文字,请在“替换为”框中输入替换文字。
  6. 单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。
  7. 如果替换文字不明确,请单击与所需含义最匹配的单词。

    例如,“saw”可以是名词也可以是动词,单击“saws”以替换名词;单击“sawing”以替换动词。

    按 Esc 可取消正在执行的搜索。

注释

使用通配符搜索

使用通配符查找和替换

例如,可用星号 (*) 通配符搜索字符串(使用“s*d”将找到“sad”和“started”)。

  1. 单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。
  2. 如果看不到“使用通配符”复选框,请单击“高级”按钮。
  3. 选中“使用通配符”复选框。
  4. 在“查找内容”框中输入通配符,请执行下列操作之一:
    • 若要从列表中选择通配符,请单击“特殊字符”按钮,再单击所需通配符,然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。
    • 在“查找内容”框中直接键入通配符。
  5. 如果要替换该项,请在“替换为”框键入替换内容。
  6. 单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

    按 Esc 可取消正在执行的搜索。

注释

要查找和替换的项目的通配符

如果要查找:

任意单个字符
键入
例如,s?t 可查找“sat”和“set”。
任意字符串
键入*
例如,s*d 可查找“sad”和“started”。
单词的开头
键入<

例如,<(inter) 查找“interesting”和“intercept”,但不查找“splintered”。

单词的结尾
键入>
例如,(in)> 查找“in”和“within”,但不查找“interesting”。
指定字符之一
键入[ ]

例如,w[io]n 查找“win”和“won”。

指定范围内任意单个字符
键入[-]
例如,[r-t]ight 查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。
中括号内指定字符范围以外的任意单个字符
键入[!x-z]

例如,t[!a-m]ck 查找“tock”和“tuck”,但不查找“tack”和“tick”。

n 个重复的前一字符或表达式

键入{n}

例如,fe{2}d 查找“feed”,但不查找“fed”。

至少 n 个前一字符或表达式

键入{n,}

例如,fe{1,}d 查找“fed”和“feed”。

n 到 m 个前一字符或表达式

键入{n,m}

例如,10{1,3} 查找“10”、“100”和“1000”。

一个以上的前一字符或表达式

键入@

[email protected] 查找“lot”和“loot”。

注释

使用代码搜索

使用代码查找和替换

  1. 单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

  2. 如果看不到“特殊字符”按钮,请单击“高级”。

  3. 在“查找内容”框中输入代码。请执行下列操作之一:
    • 若要从列表中选择代码,请单击“特殊字符”按钮,再单击所需字符,然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。
    • 在“查找内容”框中直接键入代码。

      例如,键入^p来查找段落标记。

  4. 如果要替换该项,请在“替换为”框输入替换内容。
  5. 单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

    按 Esc 可取消正在执行的搜索。

要查找和替换的项目的代码

如上所述,一些代码只有在选中或清除“使用通配符”选项时才能使用。

可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码

若要指定:

段落标记 (段落标记)?
键入 ^p(选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效)或键入 ^13
制表符 (制表符)
键入^t或键入^9
ASCII 字符
键入^nnn,其中 nnn 是字符代码
ANSI character
键入^0nnn,其中 nnn 是字符代码
长划线 (?—?)
键入^+
短划线 (?–?)
键入^=
脱字号
键入^^
手动换行符 (手动换行符)
键入^l或键入^11
分栏符
键入^n或键入^14
分页符或分节符
键入^12(替换时,插入分页符)
手动分页符
键入 ^m(当选中“使用通配符”复选框时,还将查找或替换分节符)
不间断空格 (不间断空格)
键入^s
不间断连字符 (不间断连字符)
键入^~
可选连字符 (可选连字符)
键入^-

只能在“查找内容”框中使用的代码(选中“使用通配符”复选框时)

图片或图形(仅嵌入)
键入^g

只能在“查找内容”框中使用的代码(清除“使用通配符”复选框时)

任意字符
键入^?
任意数字
键入^#
任意字?
键入^$
Unicode 字符
键入^Unnnn,其中“nnnn”是字符代码
图片或图形(仅嵌入)
键入^1
脚注标记
键入^f或键入^2
尾注标记?
键入^e
域?
键入^d
正在打开域大括号(当域代码可见时)
键入^19
正在关闭域大括号(当域代码可见时)
键入^21
批注
键入^a或键入^5
分节符
键入^b
全角空格 (Unicode)
键入^u8195
半角空格 (Unicode)
键入^u8194
白色空格?
键入^w(可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合)

只能在“替换为”框中使用的代码

“Windows 剪贴板”的内容
键入^c
“查找内容”框的内容
键入^&

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