Word 2003完整教程:折叠大纲以查看文档的结构

在大纲视图中,通过折叠大纲只显示所需的标题和正文,可以很容易地查看文档结构并重新安排文本块。注意,只能折叠设置为内置标题样式或大纲级别的文本。

  1. 在“视图”菜单上,单击“大纲”。

  2. 显示所需的标题和正文。

    可以折叠下列任意一项:

    所有正文只能看到标题

    将插入点置于第一个标题中。在“大纲”工具栏上,单击“折叠”按钮图像

    若要重新显示正文,请将插入点置于第一个标题中,再单击“展开”按钮图像

    除了每段第一行的所有正文

    在“大纲”工具栏上,单击“只显示首行”按钮图像。第一行后的省略号 (...) 表示折叠了其他行的文本。

    若要重新显示文本,请再单击一次按钮。

    特定标题级别下的文本

    在“大纲”工具栏上,单击“显示级别”框中的要显示的最低级标题。例如,在“显示级别”框中单击“显示至标题 3”显示级别框可显示第 1 级到第 3 级的标题。

    若要显示所有级别,请在“显示级别”框中,单击“显示所有级别”。

    某一标题下的所有子标题和正文

    双击该标题旁边的带有从属文本的标题符号

    若要重新显示某一标题下的所有子标题和正文,请再一次双击带有从属文本的标题符号

    标题下的文本,一次折叠一级

    将插入点置于标题中。在“大纲”工具栏上,单击“折叠”按钮图像

    若要重新显示文本,请单击“展开”按钮图像

注释如果选定的标题中包含折叠的从属文本,则折叠的文本也会被选定(即使它们是不可见的)。对标题的任何修改(如移动、复制或删除)也将影响该折叠文本。

上页:Word 2003完整教程:查找和替换文字或其他项目 下页:Word 2003完整教程:编制索引

Word 2003完整教程:折叠大纲以查看文档的结构

Word 2003完整教程:编制索引Word 2003完整教程:从 Access 或其他数据源中插入数据
Word 2003完整教程:浏览或打印时保留原始外观Word 2003完整教程:在文档中移动
Word 2003完整教程:添加项目符号或编号Word 2003完整教程:放置页眉和页脚
Word 2003完整教程:打印文档Word 2003完整教程:打印属性信息或其他详细内容
Word 2003完整教程:使用大纲视图重新组织文档Word 2003完整教程:将 Word 2003 文档保存为其他文件格式时所得到的结果
Word 2003完整教程:防止宏病毒Word 2003完整教程:选择纸张大小
Word 2003完整教程:选定文字和图形Word 2003完整教程:删除或移动制表位
Word 2003完整教程:编制目录Word 2003完整教程:编制图表目录
Word 2003完整教程:保存文档的多个版本Word 2003完整教程:文件转换疑难解答
Word 2003完整教程:关闭“快速保存”功能Word 2003完整教程:显示或隐藏屏幕提示
版权所有 © 中山市飞娥软件工作室 证书:粤ICP备09170368号