Word 2003完整教程:浏览或打印时保留原始外观

Microsoft Word 提供了几个选项用于创建“便携式”文档(即,无论在哪台计算机或打印机上查看或打印均能保持其原始外观的文档)。

请执行下列任意操作:

保留文档的原始版式和分页

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“兼容性”选项卡。
  2. 在“选项”框中,清除“用打印机标准设计文档版式”复选框。

注释“用打印机标准设计文档版式”选项只影响在 Word 中处理文档时的显示方式;它不会对文档进行永久性修改。如果要按照打印时的状态显示文档,可重新选中该选项。

指定转换文件时用于替换的字体

  1. 打开需要替换其中字体的文档。
  2. 在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“兼容性”选项卡。
  3. 单击“字体替换”。
  4. 在“文档所缺字体”框中,单击要替换的字体。
  5. 在“替换字体”框中单击用于替换缺失字体的字体。

    Word 不替换缺失字体的名称,只是用系统提供的一种字体,改变缺失字体在屏幕上显示和打印时的外观。如果替换字体被列为“默认”,请阅读对话框底部旁边的信息,了解将替换哪种字体。

  6. 对每种要改变的字体重复步骤 4 和 5。

在文档中嵌入 TrueType 字体

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“保存”选项卡。
  2. 选中“嵌入 TrueType 字体”复选框。
  3. 保存文档。

注释嵌入 TrueType 字体会增加文档大小。选中“只嵌入所用字符”复选框,可以减小文档的文件大小。该选项只嵌入文档中使用的字体样式。另外,如果在文档中只使用了一种字体的 32 个或更少的字符(例如,只用于一些符号或标题),Word 将只嵌入这些字符。请注意,因为不能在编辑时使用没有嵌入的字体字符和样式,所以如果其他用户只需要查看或打印文档,则此选项将很有用处。

上页:Word 2003完整教程:从 Access 或其他数据源中插入数据 下页:Word 2003完整教程:在文档中移动

Word 2003完整教程:浏览或打印时保留原始外观

Word 2003完整教程:在文档中移动Word 2003完整教程:添加项目符号或编号
Word 2003完整教程:放置页眉和页脚Word 2003完整教程:打印文档
Word 2003完整教程:打印属性信息或其他详细内容Word 2003完整教程:使用大纲视图重新组织文档
Word 2003完整教程:将 Word 2003 文档保存为其他文件格式时所得到的结果Word 2003完整教程:防止宏病毒
Word 2003完整教程:选择纸张大小Word 2003完整教程:选定文字和图形
Word 2003完整教程:删除或移动制表位Word 2003完整教程:编制目录
Word 2003完整教程:编制图表目录Word 2003完整教程:保存文档的多个版本
Word 2003完整教程:文件转换疑难解答Word 2003完整教程:关闭“快速保存”功能
Word 2003完整教程:显示或隐藏屏幕提示Word 2003完整教程:创建和使用自定义词典
Word 2003完整教程:使用来自其他文档或模板的设置Word 2003完整教程:使用“文档结构图”浏览文档
版权所有 © 中山市飞娥软件工作室 证书:粤ICP备09170368号