Word 2003完整教程:在文档中移动

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请执行下列任意操作:

在文档中滚动

在文档中滚动

滚动之后,请单击要开始键入的位置,然后执行下列任意操作:

向上滚动一行
单击向上滚动箭头
向下滚动一行
单击向下滚动箭头
向上滚动一屏
在滚动块上方单击
向下滚动一屏
在滚动块下方单击按钮图像
滚动到指定页
拖动滚动块
向左滚动
单击向左滚动箭头
向右滚动
单击向右滚动箭头
在普通视图中,向左滚动超过页边距
在按住 Shift 的同时单击向左滚动箭头

提示

通过拆分窗口同时在文档的两部分中滚动

  1. 将指针指向垂直滚动条顶部的拆分条。

    拆分条

  2. 当指针变为调整大小指针调整大小指针时,将拆分条拖动到所需位置。

注意

定位到特定位置

定位到特定的页、表格或其他项目

  1. 单击“编辑”菜单中的“定位”命令。
  2. 在“定位目标”框中,单击所需的项目类型。
  3. 请执行下列操作之一:
    • 要定位到特定项目,请在“输入页号”框中键入该项目的名称或编号,然后单击“定位”按钮。
    • 要定位到下一个或前一个同类项目,请不要在“输入页号”框中键入内容,而应直接单击“下一处”或“前一处”按钮。

浏览到同一种类的下一个或前一个表格、页或其他项目

  1. 在垂直滚动条上,单击“选择浏览对象”
  2. 单击所需项目。

    例如,如果您想浏览到下一页,请单击“按页浏览”

  3. 如果要定位到下一个或前一个同类项目,请单击“下一次查找/定位”或“前一次查找/定位”

返回到以前进行编辑的位置

Microsoft Word 可以记录键入或编辑文字的最后三个位置。

注释在保存了文档之后,仍可用此功能回到以前进行编辑的位置。

查找内容

使用 Microsoft Word 可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。

  1. 单击“编辑”菜单中的“查找”命令。
  2. 在“查找内容”框内输入要搜索的文字。
  3. 单击“高级”并选择其他所需选项。

    若要一次选中指定单词或词组的所有实例,请选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框,然后通过在“突出显示所有在该范围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。

  4. 单击“查找下一处”或“查找全部”。

    按 Esc 可取消正在执行的搜索。

使用“文档结构图”或目录进行定位

利用“文档结构图”进行定位

必须将文档标题的格式设置为内置标题样式,以便在“文档结构图”中显示。

  1. 在“视图”菜单上,单击“文档结构图”。
  2. 选择要显示的标题级别,请执行下列操作之一:

    • 若要显示特定级别或更高级别的所有标题,可在“文档结构图”中用鼠标右键单击一个标题,再在快捷菜单上单击一个数字。例如,单击“显示至标题 3”可显示标题级别 1 到 3。

    • 如果要折叠某个标题下的次级标题,请单击该标题旁的减号 (-)。

    • 如果要显示某个标题的下的次级标题,请单击标题旁的加号 (+)。

  3. 在“文档结构图”中单击一个要浏览的标题。文档中的插入点将会移到选定的标题。

  4. 当您不再需要查看“文档结构图”时,可单击“视图”菜单上的“文档结构图”来关闭窗格。

提示

还可以通过双击窗格右边的“调整大小”边框,来关闭“文档结构图”。

使用目录进行定位

目录是文档中标题的列表。可以通过目录来浏览文档中讨论了哪些主题。如果为网站创建了一篇文档,可将目录置于 Web框架中,这样就可以方便地浏览全文了。

您可使用 Microsoft Word 中的内置标题样式和大纲级别格式来创建目录。如果想使用自己的标题格式,则可以应用自定义标题样式。若要用其他的选项来自定义目录,可使用域。例如,可以使用域来省略一部分目录的页码。

在指定了要包含的标题之后,可以选择一种设计好的目录格式并生成最终的目录。生成目录时,Word 会搜索指定标题,按标题级别对它们进行排序,并将目录显示在文档中。

查看目录的方法

当在页面视图中显示文档时,目录中将包括标题及相应的页码。当切换到Web 版式视图时,标题将显示为超链接,这时您可以直接跳转到某个标题。若要在 Word 中查看文档时可以快速浏览,可使用文档结构图。

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