Word 2003完整教程:打印文档

您可以通过单击“常用”工具栏上的“打印”按钮图像命令打印活动文档。

以下是预览或打印文档的一些其他方法。

以打印时的状态显示每一页

预览文档

若要退出打印预览并返回到以前的视图,请单击“关闭”。

打印单独文档的全部或部分

打印若干页

  1. 单击“文件”菜单上的“打印”命令。
  2. 在“页码范围”框中指定要打印的部分文档。

    如果单击“页码范围”选项,则应该键入页码或页码范围,或同时键入页码和页码范围。

注释您也可以选定需要打印的部分文档。单击“文件”菜单上的“打印”命令,再单击“所选内容”。

只打印奇数页或偶数页

  1. 单击“文件”菜单上的“打印”命令。
  2. 单击“打印”框中的“奇数页”或“偶数页”。

打印指定的页码或节

可以打印指定页、一个或多个节,或多个节的若干页。

  1. 单击“文件”菜单上的“打印”命令。

  2. 在“页面范围”中,单击“页面”。

  3. 在“页面”框中,键入说明以打印下列一项内容:

    非连续页

    键入页码,并以逗号相隔。对于某个范围的连续页码,可以键入该范围的起始页码和终止页码,并以连字符相连。

    例如,若要打印第 2、4、5、6 和第 8 页,可键入“2,4-6,8”

    一节内的多页

    键入“p 页码 s 节号”。

    例如,若要打印第 3 节的第 5 页到第 7 页,请键入“p5s3-p7s3”

    整节

    键入“s 节号”。

    例如,可以键入“s3”

    不连续的节

    键入节号,并以逗号分隔。

    例如,可以键入“s3,s5”

    跨越多节的若干节

    键入此范围的起始页码和终止页码以及包含此页码的节号,并以连字符分隔。

    例如,可以键入“p2s2-p3s5”

用不同的格式打印文档

打印草稿

以草稿质量打印文档时,Microsoft Word 不打印格式或大多数图形,这样可以加快文档的打印速度。某些打印机不支持此选项。

  1. 单击“工具”菜单上的“选项”命令,再单击“打印”选项卡。
  2. 选取“打印选项”下的“草稿输出”复选框。

逆页序打印

Microsoft Word 可按照逆页序,从最后一页开始打印文档。打印信封时请不要选择该选项。

  1. 单击“工具”菜单上的“选项”命令,再单击“打印”选项卡。
  2. 选取“打印选项”下的“逆页序打印”复选框。

在一张纸上打印多页

若要更好地查看多页文档的版式,可以在一张纸上打印多页。为了实现这种效果,Microsoft Word 将页面缩小至适当的尺寸并将其组合在打印页面中。

  1. 单击“文件”菜单上的“打印”命令。
  2. 在“显示比例”下的“每页的版数”框中,单击所需的选项。

    例如,若要在一张纸上打印一篇四页的文档,可单击“4 版”选项。

打印到文件

将文档打印到文件而不是打印到打印机,可将文档保存为一种其他打印机可使用的格式。

例如,如果希望用使用高分辨率打印机的商务打印服务打印文档,则可将文档打印到文件,然后将该文件发送到商务打印机上。

注释当打印到文件时,必须首先确定最终打印该文件的打印机类型,如 PostScript 打印机。

  1. 单击“文件”菜单中的“打印”命令。
  2. 单击“名称”框中用来打印文件的打印机。
  3. 选中“打印到文件”复选框,然后单击“确定”按钮。
  4. 在“打印到文件”对话框中的“文件名”框中键入文件名。

当打印到文件时,Microsoft Word 保留行、分页符和字体间距等信息。

打印多份副本或多个文档

一次打印多份副本

  1. 单击“文件”菜单上的“打印”命令。
  2. 在“份数”框中输入要打印的份数。

注释若要在一份副本打印完毕后再开始打印下一份副本的第一页,请选取“逐份打印”复选框。如果清除此复选框,则会在所有副本的首页都打印完毕后再开始打印其他后续页。

一次打印多篇文档

  1. 单击“常用”工具栏上的“打开”按钮图像
  2. 打开包含要打印的文档的文件夹。
  3. 选择要打印的文档。
  4. 单击“工具”菜单,再单击“打印”命令。

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