Word 2003完整教程:将 Word 2003 文档保存为其他文件格式时所得到的结果

保存为 Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 格式

为确保 Microsoft Office Word 2003 文档在早期版本的 Microsoft Word[例如 Word 6.0 或 Word 7.0 (Word 95)]中显示正确,将删除不支持的格式设置,并用支持的格式进行替换。将文档保存为 Microsoft Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 格式后,无法使用在早期版本中不支持的功能。

Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 格式中不可用的功能

颜色

Office Word 2003 中的 24 位颜色

24 位颜色

使用 24 位颜色可使字体、边框和底纹等多项设置具有更多的选择。Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 中不支持的具有阴影的项目的颜色将转换为所支持的最近似的颜色。

表格格式

Office Word 2003 中
的该格式设置
Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 格式中
该格式的变化

纵向合并的表格单元格

纵向合并的表格单元格

在 Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 中合并的表格单元格将拆分为独立的单元格

拆分为独立的单元格

垂直对齐的文字

表格单元格中底端对齐或居中对齐的文字

在 Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 中垂直对齐的文字将在单元格中顶部对齐

变为顶部对齐的文字

竖排文字

竖排文字

在 Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 中竖排文字将变为横排文字

横排文字

斜向单元格边框

斜向单元格边框

在 Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 中没有斜向单元格边框

没有斜向单元格边框

包含文字的嵌套表格

包含文字的嵌套表格

在 Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 中将删除嵌套表格并将文字置于外部表格单元格中

没有嵌套表格。将文字置于外部表格单元格中。

装饰性表格边框样式

装饰性边框样式

在 Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 中装饰性表格边框样式将变为方型边框样式

更改为方型边框样式。颜色可能更改为支持的颜色。

有和没有多余单元格间距的表格单元格

标注 1没有间距 HTML 表格单元格

标注 2有间距的 HTML 表格单元格

HTML 表格单元格间距丢失。
单元格“填充距离”(HTML 表格单元格边框和内部文本的间距)HTML 表格单元格填充距离丢失。
单元格中的编号编号将转换为普通文字,但其外观不变。无法使用自动编号功能。
打开允许在表格中分页的功能关闭允许在表格中分页的功能。

表格中具有文字环绕效果的图片

文字环绕浮动对象

表格中具有文字环绕效果的图片将移至表格上方的段落

对象被移至表格上方的段落。

字符格式设置

Office Word 2003 中
的该格式设置
Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 格式中
该格式的变化

带有字符底纹的文字

字符底纹将会丢失。
带有字符边框的文字 字符边框将会丢失。

具有动态效果的文字

具有动态效果的文字变为粗体

具有“阳文”效果的文字

具有“阳文”效果的文字在 Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 中变为灰色

具有“阴文”效果的文字

具有“阴文”效果的文字在 Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 中变为灰色

带有双删除线的文本 更改为单删除线
装饰性下划线样式更改为单下划线样式
水平缩放的字符

变为普通文字

文字颜色不同于下划线颜色的文字

下划线颜色将变为其标记的文本的颜色

突出显示的文字

突出显示在 Word 95 中得到保留,但在 Word 6.0 中将丢失。

段落格式

Office Word 2003 中
的该格式设置
Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 格式中
该格式的变化

装饰性边框样式

装饰性边框样式

在 Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 中装饰性边框样式变为具有相同颜色和宽度的方型边框样式

方型边框样式

多级符号列表

多级符号列表

保留文字,但多级符号将转换为普通文字。在 Word 6.0 或 Word 95 中,使用“格式”菜单上的“项目符号和编号”命令可设置列表格式。

带编号标题的列表

标题编号列表

保留文字,但标题编号将转换为普通文字。在 Word 6.0 或 Word 95 中,使用“格式”菜单上的“项目符号和编号”命令可设置列表格式。

多级图片项目符号列表

多级项目符号

多级项目符号将转换为普通文字,但保持其外观不变。在 Word 6.0 或 Word 95 中,使用“格式”菜单上的“项目符号和编号”命令可设置列表格式。

页面布局

Office Word 2003 中的该格式设置Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 格式中该格式的变化

具有图形边框的页面

页面边框

没有页面边框
文档背景和图形

背景图形

背景将丢失

在 Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 中将删除背景图形

位于顶部的装订线在 Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 中装订线位置变为左侧

文字环绕分隔符

Callout 1文字环绕换行符

Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 中的常规换行符

Callout 1常规换行符

带有超链接的目录超链接的文字将带有下划线,但处于非活动状态

图形格式

Office Word 2003 中
的该格式设置
Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 格式中
该格式的变化
用“绘图”工具栏创建的图形保留简单的形状。装饰性线型和其他不支持的功能将转换为与之最相似的等效对象。
关闭“允许重叠”选项的对象和图片允许对象和图片重叠。某些对象和图片可能会被遮住。
EMF、PNG、GIF 和 JPEG 图形图形将转换为 WMF(Windows 图元文件)或 PICT(Macintosh)格式。这两种格式都不支持图形压缩。这样包含图形的文档的文件大小可能会变大。
具有紧密型或穿越型文字环绕效果的图片紧密型或穿越型文字环绕效果将变为四周型文字环绕效果。

表格中具有文字环绕效果的图片

文字环绕浮动对象

表格中具有文字环绕效果的图片将移至表格上方的段落

对象被移至表格上方的段落。

具有文字环绕效果的 OLE 对象具有文字环绕效果的 OLE 对象将转换为位于文字前面或后面的文本框中的 OLE 对象。
艺术字转换为图元文件。能够显示图形,但无法对其进行编辑。

垂直居中或底端对齐的对象

居中对齐或底端对齐的对象

居中对齐或底端对齐的对象上移

居中对齐或底端对齐的对象上移。

水平右对齐、居中、内侧对齐或外侧对齐的对象水平右对齐、居中、内侧对齐或外侧对齐的对象将略微移动,但仍接近原位置。
相对于行定位的图片和对象相对于行定位的图片和对象将相对于段落定位,对象和图片可能会发生移动。
相对于字符定位的图片和对象相对于字符定位的图片和对象将相对于列定位,对象和图片可能会发生移动。

标记

“修订”设置
修订设置得到保留。隐藏的修订变为可见。
对部分属性和样式的修订
对字符属性、段落、节或表格所做的修订将丢失。样式定义将丢失。其他修订得以保留并用修订标记显示。(在 Word 95 和 Word 6.x 中将修订称为修订标记。)
标记批注框
Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 不使用标记批注框。修订出现在文档中的文本中,并且将批注显示在批注窗格或屏幕提示中,而不是在批注框中。
对修订、批注和窗体的文档保护
在 Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 中,这些设置得以保留。但是,提高其安全性的密码将丢失。(在 Word 95 和 Word 6.x 中将修订称为修订标记,将批注称为注释。)

安全性和文档保护

数字签名
数字签名丢失。
密码保护
密码保护丢失,但可在 Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 中重新应用。
建议以只读方式打开文档
“建议以只读方式打开文档”丢失,但可在 Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 中重新应用。
对修订、批注、窗体和格式的文档保护
在 Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 中,这些设置得以保留。(在 Word 95 和 Word 6.x 中将修订称为修订标记,并将批注称为注释。)但是,提高其安全性的密码将丢失。

中文格式

纵横混排
具有“纵横混排”效果的文字在 Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 中将变为横向文字。
双行合一
具有“双行合一”效果的文字在 Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 中将变为一行普通文字。
文字对齐文档网格
在 Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 中,文档网格将丢失,文字不置于网格上。以普通文字的格式设置文字间距。
换行时避免出现在行首或行尾的字符
在 Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 中,换行不受这些字符设置的影响。
强调字符
在 Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 中,将删除强调字符并为文字添加下划线。
中文字符和从右向左语言的字符
英文版的 Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 不支持中文或从右向左语言的字符。
调整文字
调整文字将丢失。以普通文字格式设置文字间距。

网页格式

超链接
用于超链接的文字格式设为可在 Office Word 2003 中建立超链接。但在 Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 中超链接将丢失。
框架网页
网页中的框架属性将丢失。框架网页使用的网页将得以保留。在 Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 中,文档显示下列文本“该页面使用框架,但您的浏览器不支持框架”。
窗体上的 Microsoft ActiveX 控件
ActiveX 控件将转换为图元文件。在 Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 中可以查看其结果,但无法进行编辑。
链接样式表
只有 Web 格式的文件支持链接样式表。所有指向样式表的链接将会丢失。
HTML DIV 边框
HTML DIV 边框或组边框丢失。

其他内容

Microsoft Visual Basic 工程
在 Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 中,Visual Basic 工程将丢失。
Unicode 字符
可能会导致数据丢失。Unicode 字符(每字符 2 字节)将映射为相应的ANSI(Windows) 或等效的 Macintosh 字符(每字符 1 字节),或转换为问号 (?)。非英语字符最有可能受到影响。
DOCPROPERTY 域
Word 95 中将保留 DOCPROPERTY 域。在 Word 6.x 中,该域将显示为“错误!未定义书签。
嵌入字体
嵌入字体将丢失,Word 95 或 Word 6.x 将指定最近似的可用字体。
AUTOTEXTLIST 域
在 Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 中,AUTOTEXTLIST 域的最后一个值将保留为纯文本,但域本身将丢失。
版本信息
在 Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 中不包含版本信息。
新文档属性
新文档属性在 Word 95 中得以保留,但在 Word 6.x 中将丢失。

关闭 Word 97 不支持的功能

在 Microsoft Office Word 2003 中有很多 Word 97 不支持的功能。若要在早期版本的 Word 中正确显示文档,Word 将禁用这些版本所不支持的格式,并将其替换为支持的格式。

选中“禁用在此版本后的新增功能”复选框(“工具”菜单,“选项”命令,“保存”选项卡)后,Word 97 不支持的功能将在 Office Word 2003 文档中变为不可用。选择禁用这些选项,可以使创建能在 Word 97 中正确显示的文档变得更为简单。

Word 97 中不可用的功能

颜色

Office Word 2003 中的 24 位颜色

24 位颜色

有了 24 位颜色,将会有更多用于选择字体、边框和底纹的选项。在 Word 97 中具有阴影的颜色将被转换为所支持的最近似的颜色。

表格格式

Office Word 2003 中的该格式Word 97 中该格式的变化

包含文字的嵌套表格

包含文字的嵌套表格

在 Word 97 中将删除嵌套表格并将文字置于表格外围单元格中

没有嵌套表格。将文字置于表格外围单元格中。

有和没有多余单元格间距的表格单元格

标注 1没有间距的 HTML 表格单元格

标注 2有间距的 HTML 表格单元格

Word 97 中 HTML 表格单元格之间的间距丢失。

单元格“填充距离”(HTML 单元格边框和其内部文本的间距)Word 97 中 HTML 单元格填充距离丢失。
允许在表格中分页在 Word 97 中,不允许在表格中分页。

表格中具有文字环绕效果的图片

文字环绕浮动对象

表格中具有文字环绕效果的图片将移至表格上方的段落

对象将移至表格上方的段落。

字符格式设置

下划线颜色?

下划线颜色变成相关文本的颜色。

装饰性下划线?

装饰性下划线将变为单下划线。

页面布局

Office Word 2003 中的该格式Word 97 中该格式的变化

文字环绕分隔符

Callout 1文字环绕换行符

Word 97 中的常规换行符

Callout 1常规换行符

位于顶部的装订线在 Word 97 文档中装订线的位置变为左侧

图形格式

Office Word 2003 中的该格式Word 97 中该格式的变化

表格中具有文字环绕效果的图片

文字环绕浮动对象

表格中具有文字环绕效果的图片被移动到表格上方的段落

对象被移动到表格上方的段落。

水平右对齐、居中对齐、内侧对齐或外侧对齐的图片和对象在 Word 97 中,水平右对齐、居中对齐、内侧对齐或外侧对齐的对象将稍稍移动,但仍接近其原来的位置。
关闭了“允许重叠”选项的对象和图片在 Word 97 中,允许对象和图片重叠。但有些对象和图片可能会被遮住。
不允许重叠的对象和图片在 Word 97 中,允许对象和图片重叠。但有些对象和图片可能会被遮住。

居中对齐或底端对齐的对象

居中对齐或底端对齐的对象

居中对齐或底端对齐的对象上移

居中对齐或底端对齐的对象上移。

相对于行定位的图片和对象在 Word 97 中,相对于行定位的图片和对象将相对于段落定位。对象和图片可能会发生移动。
相对于字符定位的图片和对象在 Word 97 中,相对于字符定位的图片和对象将相对于栏定位。对象和图片可能会发生移动。

标记

标记批注框
在 Office Word 2003 中,当关闭 Word 97 不支持的功能时,尽管标记批注框没有关闭,Word 97 也不使用它们。相反,文档中会显示文本的修订,批注也会显示在批注窗格或屏幕提示中而不是显示在批注框中。

安全性

数字签名
数字签名丢失。

中文格式

纵横混排
Word 97 中,具有“纵横混排”格式的文字将变为横向文字。
双行合一
Word 97 中,具有“双行合一”格式的文字将变为一行普通文字。
换行时避免出现在行首或行尾的字符
Word 97 中,换行不受这些字符设置的影响。
字符网格
Word 97 中,文字不与网格对齐。
强调字符
在 Word 97 中将删除强调字符并为文字添加下划线。

网页格式

框架网页
在 Word 97 中,网页中的框架属性将丢失,但可以保存框架网页所用的网页。文档将显示以下文字“此页需要使用框架,但您的浏览器不支持框架”。
链接样式表
只有 Web 格式的文件支持链接样式表。所有指向样式表的链接将会丢失。
HTML DIV 边框
HTML DIV 边框或组边框丢失。

将文档保存为网页

一些Web 浏览器可能不支持可在 Microsoft Word 中使用的部分格式设置。将 Word 文保存为网页时,Word 将删除不支持的格式设置并应用 Web 浏览器支持的设置。

您可以仅使用特定浏览器支持的格式设置创建网页。

操作方法

如果您只想使用 Microsoft Word 中与特定Web 浏览器相兼容的功能,请使用本功能。

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“常规”选项卡。
  2. 单击“Web 选项”,再单击“浏览器”选项卡。
  3. 选中“取消此浏览器不支持的功能”复选框。
  4. 在“查看此网页时使用”框中,选择浏览器。

Web 浏览器不支持的功能

表格格式

Word 中的该格式设置Web 浏览器中该格式的变化
关闭自动调整大小以适应内容的功能在网页上,将打开自动调整大小以适应内容的功能。
“绝对”行高在网页上,为最小行高。

斜向单元格边框

斜向单元格边框

网页上没有斜向单元格边框

没有斜向单元格边框

装饰性边框样式

装饰性边框样式

在网页上装饰性边框样式变为方型边框样式

方型边框样式

具有文字环绕效果的表格在网页上,具有文字环绕效果的表格将变为左对齐。

竖排文字

竖排文字

在网页上,竖排文字方向将变为横排文字方向。

横排文字

字符格式设置

将鼠标指针置于各类别中的图片上可看到其文字描述。
Word 中的该格式设置Web 浏览器中该格式的变化
带有字符边框的文字在网页上没有字符边框
悬挂式下沉的大写文字网页上没有下沉大写格式
具有动态效果的文字在网页上,具有动态效果的文字将变为倾斜。
带有双删除线的文字在网页上,带有双删除线的文字将变为带有单删除线的文字。
具有“阳文”效果的文字在网页上,具有“阳文”效果的文字将变为灰色。
具有“阴文”效果的文字在网页上,具有“阴文”效果的文字将变为灰色。
具有“空心”效果的文字在网页上,具有“空心”效果的文字将变为加粗文字。
具有“阴影”效果的文字在网页上,具有“阴影”效果的文字将变为加粗文字。
具有字符下划线样式的文字在网页上,所有的下划线样式将成为的单下划线。
水平缩放的字符在网页上,水平缩放的字符将变为普通文字。
提升和降低的文字

对于 Internet Explorer 6 以前的浏览器,提升的文字将成为上标,降低的文字将成为下标。

文字颜色不同于下划线颜色的文字下划线的颜色将变为与文字颜色相同。
小型大写字母小型大写字母将变为全部大写字母。
经过字距调整的文字在网页上,经过字距调整的文字将变为普通文字。

段落格式

将鼠标指针置于各类别中的图片上可看到其文字描述。
Word 中的该格式设置Web 浏览器中该格式的变化
带图案字符底纹的文字在网页上,图案字符底纹将变为纯色。
“最小”行高在网页上,“最小”行高将变为“固定”行高。

装饰性边框样式

装饰性边框样式

在网页上,装饰性边框样式将变为方型边框样式。

方型边框样式

反向左缩进的段落。

反向左缩进的段落

在网页上,段落缩进将设为零。

段落缩进将设为零。

页面布局

将鼠标指针置于各类别中的图片上可看到其文字描述。
Word 中的该格式设置Web 浏览器中该格式的变化
带边框的文字在网页上,带边框的文字将变为右对齐或左对齐的环绕文字。
页边距在网页上不会显示或打印页边距。
分栏在网页上,多个分栏将合并为单独的一栏。

页眉和页脚

页眉和页脚

将删除页眉和页脚。
脚注将脚注移动至文档的结尾。
页码在网页上不会显示或打印页码。
页面边框在网页上不显示页面边框。
制表位在网页上,制表位可能无法正确对齐。

图形格式

Microsoft Word 中的该格式设置Web 浏览器中该格式的变化

浮动图形

浮动图形

在网页上,浮动图形变为具有环绕文字的右对齐或左对齐的图形。

在网页上,浮动图形变为具有环绕文字的右对齐或左对齐的图形。

上下型环绕的图片和对象上下型环绕的图片和对象可能在文档中向上移动。

安全性和文档保护

数字签名
数字签名丢失。
密码保护
在网页上,密码保护丢失。
文档保护(例如,对修订、批注或格式的保护)
在网页上,文档保护丢失。
建议以只读方式打开文档
“建议以只读方式打开文档”丢失。

中文格式

合并字符
在网页上,合并字符变为普通文字。
带圈字符
在网页上,带圈字符变为普通文字。
纵横混排
在网页上,纵横混排的文字变为横排文字。
拼音指南
在网页上,“拼音指南”将变为普通文字(仅适用于 Internet Explorer 4.0)。
双行合一
在网页上,双行合一的文字变为一行普通文字。
强调字符
将删除强调字符并为文字添加下划线。
文档网格(纵向和横向)
在网页上,文档网格(纵向和横向)将变为普通文字(仅适用于 Internet Explorer 4.0)。
压缩前置标点
在网页上,压缩的前置标点将变为全角字符。
溢出边界的标点
在网页上,将删除溢出边界的标点。行中的最后一个单词将转到下一行。
换行时避免出现在行首或行尾的字符
在网页上,换行不受这些字符设置的影响。
分散对齐的文字
在网页上,将忽略分散对齐的文字。

其他项目

版本信息
文档版本信息丢失。网页不支持版本信息。
修订
如果用双下划线标记插入的文字,该标记将变为单下划线。

Word 将保留修订和批注。修订和批注的显示方式取决于浏览器。在 Internet Explorer 4.0 或更高版本中,修订的文本用颜色、下划线和删除线格式突出显示,批注显示为动态屏幕提示。在 Internet Explorer 4.0 的早期版本中,批注显示为主网页下方的脚注。

智能标记
重叠的智能标记丢失。

注释由于 Microsoft Word 97 及其后续版本共享公用文件格式,与使用 Microsoft Word 2002、Word 2000 或 Word 97 的人共享文档时,可以将文档保存为默认的 Word 文档格式。在 Word 2002 或 Word 2000 中打开 Microsoft Office Word 2003 文档时,不会更改文档中的大多数项目。因此,没有禁用 Word 2002 或 Word 2000 功能的选项。

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Word 2003完整教程:将 Word 2003 文档保存为其他文件格式时所得到的结果

Word 2003完整教程:防止宏病毒Word 2003完整教程:选择纸张大小
Word 2003完整教程:选定文字和图形Word 2003完整教程:删除或移动制表位
Word 2003完整教程:编制目录Word 2003完整教程:编制图表目录
Word 2003完整教程:保存文档的多个版本Word 2003完整教程:文件转换疑难解答
Word 2003完整教程:关闭“快速保存”功能Word 2003完整教程:显示或隐藏屏幕提示
Word 2003完整教程:创建和使用自定义词典Word 2003完整教程:使用来自其他文档或模板的设置
Word 2003完整教程:使用“文档结构图”浏览文档Word 2003完整教程:插入页眉和页脚
Word 2003完整教程:编辑域Word 2003完整教程:更改边框
Word 2003完整教程:关于使用样式设置文本格式Word 2003完整教程:添加书签
Word 2003完整教程:添加、删除或更改下拉列表中项目的顺序Word 2003完整教程:为窗体添加帮助文本
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