Word 2003完整教程:选定文字和图形

使用鼠标或键盘可以选择文本和图形,包括不相邻的项。例如,可以同时选择第一页的一段和第三页的一个句子。

Microsoft Word 还提供了其他的方法,用于选定表格中的内容、图形对象或大纲视图中的文本。

选择不相邻的项

  1. 选择所需的第一项,例如表格单元格或段落。
  2. 按住 Ctrl。
  3. 继续按住 Ctrl,同时选择所需的其他项。

注释只能选择相同类型的多个对象,例如不相邻的两个或多个选定文本,两个或多个浮动图形。

用鼠标选定文字和图形

任何数量的文本
拖过这些文本。
一个单词
双击该单词。
一行文本
将鼠标指针移动到该行的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后单击。
一个句子
按住 Ctrl,然后单击该句中的任何位置。
一个段落
将鼠标指针移动到该段落的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后双击。或者在该段落中的任意位置三击。
多个段落
将鼠标指针移动到段落的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,再单击并向上或向下拖动鼠标。
一大块文本
单击要选定内容的起始处,然后滚动要选定内容的结尾处,在按住 Shift 同时单击。
整篇文档
将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后三击。
页眉和页脚
在普通视图中,单击“视图”菜单上的“页眉和页脚”;在页面视图中,双击灰色的页眉或页脚文字。将鼠标指针移动到页眉或页脚的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后单击。
脚注和尾注
单击脚注或尾注文本,将鼠标指针移动到文本的左侧,直到鼠标变为指向右边的箭头,然后单击。
一块垂直文本(表格单元格中的内容除外)
按住 Alt,然后将鼠标拖过要选定的文本。
一个图形
单击该图形。
一个文本框或框架
请单击图文框内部,然后将鼠标移动到框架或文本框的边框之上,直到其指针变成四向箭头,然后单击鼠标,就会看到尺寸控点。

用键盘选定文字

选定文本的方法是:按住 Shift 并按能够移动插入点的键。若要选定不相邻的多个区域,请先选定第一个区域,按住 Ctrl,再选定所需的其他区域。

将选定范围扩展至

Shift+右箭头
右侧的一个字符
Shift+左箭头
左侧的一个字符
Ctrl+Shift+右箭头
单词结尾
Ctrl+Shift+左箭头
单词开始
Shift+End
移至行尾
Shift+Home
移至行首
Shift+下箭头
下一行
Shift+上箭头
上一行
Ctrl+Shift+下箭头
段尾
Ctrl+Shift+上箭头
段首
Shift+Page Down
下一屏
Shift+Page Up
上一屏
Ctrl+Shift+Home
移至文档开头
Ctrl+Shift+End
移至文档结尾
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
窗口结尾
Ctrl+A
包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选定模式
纵向文本块
F8+箭头键;按 Esc 可取消选定模式
文档中的某个具体位置
F8
打开扩展模式
F8,然后请按向左键或向右键
选定相邻的字符
F8(按一次选定一个单词,请按两次选定一个句子,依此类推)
增加所选内容
Shift+F8
减少所选内容
Esc
关闭扩展模式

提示

如果您知道移动插入点的按键组合,那么一般也可以在按住 Shift 的同时,用同样的按键组合来选定文字。例如,按 Ctrl+右箭头,可将插入点移至下一单词,而按 Ctrl+Shift+右箭头可选定从插入点到下一单词词首间的文字。

用鼠标选定表格中的项目

表格中的某些部分只有在显示所有格式标记时才能看到,方法是单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”段落标记按钮图像

若要选定:

一个单元格
请单击单元格左边框。
选定表格单元格
一行
请单击该行的左侧。

选定表格行

一列
请单击该列顶端的虚框或边框。

选定表格列

请选定多个单元格、多行或多列
拖过该单元格、行或列。
或选定不必按顺序排列的多个项目。单击所需的第一个单元格、行或列,按 Ctrl,再单击所需的下一个单元格、行或列。
下一单元格中的文字
请按 Tab。
前一单元格中的文字
请按 Shift+Tab。
整张表格
请单击该表格移动句柄,或拖过整张表格。

注释选定单元格、行、列或整张表格的其他方法还有:单击表格内某一位置,然后使用“表格”菜单中的“选定”命令;或使用快捷键进行操作。

用键盘选定表格中的项目

Tab
选定下一单元格的内容
Shift+Tab
选定上一单元格的内容
按住 Shift 并重复按某箭头键
将所选内容扩展到相邻单元格
单击列的第一个或最后一个单元格。按住 Shift 并重复按上箭头或下箭头。
选定列
Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选定模式
扩展所选内容(或块)
Shift+F8
缩小所选内容
Alt+数字键盘上的 5(Num Lock 键需处于关闭状态)
选定整张表格

使用键盘选定图形对象

如果插入点位于文档的文字中,请执行下列操作:

  1. 按 F10 激活菜单栏。
  2. 按 Ctrl+Tab,直到激活“绘图”工具栏。
  3. 按向右键以选择“选择对象”按钮图像
  4. 按 Ctrl+Enter 以选定第一个图形对象。
  5. 按 Tab,在对象中向前循环(或按 Shift+Tab 向后循环),直到尺寸控点出现在要选择的对象周围。

如果插入点位于图形对象中的文字之中,请执行下列操作:

  1. 按 Shift+F10,然后使用键盘选择快捷菜单中的“退出文本编辑”命令。
  2. 按 Tab,在对象中向前循环(或按 Shift+Tab 向后循环),直到尺寸控点出现在要选择的对象周围。

注释若要从所选对象返回到文档中进行文字编辑,请按 Esc。

选定大纲视图中的文本

标题、子标题和正文
单击该标题旁边的带有从属文本的标题符号。或者将鼠标指针移动到该标题的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后双击。
标题(不包含其子标题和从属文本)
将鼠标箭头移至该标题左方,当箭头变成向右的箭头时,单击鼠标。
正文中的一段
单击该段落旁边的正文符号。或者将鼠标箭头移至该段落左方,当箭头变成向右的箭头时,单击鼠标。
多个标题或正文段落
将鼠标箭头移至文本左方,当箭头变成向右的箭头时,向上或向下拖动鼠标。

注释

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Word 2003完整教程:选定文字和图形

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Word 2003完整教程:编制图表目录Word 2003完整教程:保存文档的多个版本
Word 2003完整教程:文件转换疑难解答Word 2003完整教程:关闭“快速保存”功能
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