Word 2003完整教程:编制目录

编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别格式或标题样式。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式,请按下列步骤操作:

  1. 单击要插入目录的位置。
  2. 指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。
  3. 单击“目录”选项卡。
  4. 若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。
  5. 根据需要,选择其他与目录有关的选项。

如果目前未使用大纲级别或内置样式,请进行下列操作之一:

用大纲级别创建目录

  1. 指向“视图”菜单上的“工具栏”,再单击“大纲”。
  2. 选择希望在目录中显示的第一个标题。
  3. 在“大纲”工具栏上,选择与选定段落相关的大纲级别。
  4. 对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。
  5. 单击要插入目录的位置。
  6. 指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。
  7. 单击“目录”选项卡。
  8. 若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。
  9. 根据需要,选择其他与目录有关的选项。

用自定义样式创建目录

如果已将自定义样式应用于标题,则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用的样式设置。

  1. 单击要插入目录的位置。
  2. 指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。
  3. 单击“目录”选项卡。
  4. 单击“选项”按钮。
  5. 在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。
  6. 在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字,表示每种标题样式所代表的级别。

    注意如果仅使用自定义样式,请删除内置样式的目录级别数字,例如“标题 1”。

  7. 对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。
  8. 单击“确定”。
  9. 若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击一种设计。
  10. 根据需要,选择其他与目录有关的选项。

用自己标记的条目编制目录

使用“标记目录项”框将目录域插入文档。
  1. 请选择要包含在目录中的第一部分文本。
  2. 按 Alt+Shift+O。
  3. 在“级别”框中,选择级别并单击“标记”。
  4. 若要标记其他条目,可选择文本,单击“条目”框,再单击“标记”。添加条目结束后,请单击“关闭”。
  5. 单击要插入目录的位置。
  6. 指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。
  7. 单击“目录”选项卡。
  8. 单击“选项”按钮。
  9. 在“目录选项”框中,选中“目录项域”复选框。
  10. 清除“样式”和“大纲级别”复选框。

注释

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