Word 2003完整教程:编制图表目录

若要编制图表目录,请指定要包含的图表题注。编制图表目录时,Microsoft Word 对题注进行搜索,依照号码进行排序,并在文档中显示图表目录。

使用“题注”命令创建的题注

  1. 在文档中用标签标记图表。

    在插入表格、图表、公式或其他项目时,自动添加题注

    1. 指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“题注”。
    2. 单击“自动插入题注”。
    3. 在“插入时添加题注”列表中,选择 Word 为其插入题注的对象。
    4. 选择所需的其他选项。
    5. 在文档中,插入要为其添加题注的项目。

      Word 将自动添加相应的题注。

    6. 若要添加附加的说明,请在题注后单击,再键入所需文字。

    为现有的表格、图表、公式或其他项目手动添加题注

    1. 选择要为其添加题注的项目。
    2. 指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“题注”。
    3. 在“标签”列表中,选择 Word 要为其插入题注的项目。
    4. 选择所需的其他选项。
  2. 单击要插入图表目录的位置。
  3. 指向“插入”菜单上的“引用”,单击“索引和目录”,再单击“图表目录”选项卡。
  4. 请在“题注标签”框中单击要包含在图表目录中的题注标签的类型。
  5. 请进行下列操作之一:
    • 若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击一种设计。
    • 若要设计自定义图表目录的版式,请选择所需的选项。
  6. 请选择任何其他所需的图表目录选项。

使用自定义样式

如果已对图表题注应用了自定义样式,可以指定 Microsoft Word 编制图表目录时使用的样式设置。请注意,必须为所有图表题注选择相同的自定义样式,并仅将样式用于题注。

  1. 单击要插入图表题注的位置。
  2. 指向“插入”菜单上的“引用”,单击“索引和目录”,再单击“图表目录”选项卡。
  3. 单击“选项”。
  4. 选取“样式”复选框,单击用于图表题注的样式名称,再单击“确定”。
  5. 若要使用现有的设计,请单击“格式”框。
  6. 根据需要选择其他与图表目录相关的选项。

注释如果添加、删除、移动、编辑题注或文档中的其他文本,需要更新图表目录。例如,编辑了一个题注并将其移动到了不同的页,就需要确认图表目录反映出了经过修改的题注和页码。若要更新图表目录,请单击图表目录的左侧,然后按 F9。

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Word 2003完整教程:编制图表目录

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