Word 2003完整教程:文件转换疑难解答

打开和保存文件

“打开”对话框内没有列出要查找的文件

需要在 Office Word 2003 中打开在早期版本的 Word 中创建的文档

可以在 Microsoft Office Word 2003 中直接打开在早期版本的 Microsoft Word 中创建的文档。Office Word 2003 完全支持在这些版本的 Word 中创建的所有数据和格式。

需要在 Word 6.0 或 Word 95 中打开 Office Word 2003 文件

如果使用 Microsoft Word 95 或早期版本,则必须先安装转换器,然后才能打开在 Word 97 或更高版本中创建的文档。Word 95 或 Word 6.x 的用户安装用于 Windows 的 Word 97/用于 Macintosh 的 Word 98 导入转换器之后,即可打开在 Word 97 或更高版本中创建的文档。

该转换器包含在 Office Word 2003 中。可以从 Microsoft Office 安装程序的文本转换器列表安装,并将其分发给 Word 95 或 Word 6.x 的用户。

注释早期版本的 Word 和其他程序不支持在 Word 97 或以后版本中引入的新功能。如果使用了这些新功能,在执行该操作时,可能会丢失数据或格式。

无法将文件保存为 Word 97、Word 2000 或 Word 2002 格式

Microsoft Office Word 2003 可以将文件保存为与 Word 97、Word 2000 和 Word 2002 文件相同的格式,所以不需要转换器来打开或保存来自这些 Word 版本的文件。

如果与使用 Word 97 的用户共享文档,请关闭该版本不支持的功能,可以自定义新文档或原有文档。若要进行该操作,请选中“禁用在此版本后的新增功能”复选框(在“工具”菜单上,单击“选项”命令,单击“保存”选项卡可显示该复选框)。保存文档时,如果该文档中含有将要转换的内容,则 Word 会显示一个转换功能列表,以便该文档可用于早期的 Word 版本。

在 Word 2000 或 Word 2002 中打开 Office Word 2003 文档时,不会更改文档中的多数项目。因此没有禁用 Word 2000 或 Word 2002 功能的选项。

格式设置

文档中的文字可以正确转换,但图形消失

请确认您打开了图形显示选项。在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“视图”选项卡。清除“图片框”复选框。在“插入”菜单上,单击“图片”,再单击“来自文件”,然后检查“文件类型”框中的筛选列表。如果没有列出所需筛选,就需要进行安装。

转换后文档中的字体发生变化

用其他文字处理程序创建的文档可能含有您的计算机中尚未安装的字体。如果打开的文档中包含这样的字体,Microsoft Word 会将字体替换为您已安装的字体。若要控制要替换的字体,请单击“工具”菜单上的“选项”,再单击“兼容性”选项卡。单击“字体替换”按钮,然后选择所需选项。

换行和分页发生变化,或文档的大小增加

Microsoft Word 处理换行与分页的方式可能与创建被转换文档的程序不同。若要自定义被转换文档在屏幕上的显示方式,请单击“工具”菜单上的“选项”,再单击“兼容性”选项卡,然后选择所需选项。所选选项只会影响在用 Word 处理当前文档时该文档的显示方式,而不会对文档进行永久性更改。

将文档保存为 Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 或 RTF 格式时,文件大小增加

由 Microsoft Word 97 或更高版本使用的 Microsoft Word 文档格式在处理图像压缩方面优于早期版本 Word 使用的格式。由于压缩性能的不同,如果文件被保存为RTF 格式 (RTF)或使用 Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF 转换器时,该文件的大小可能增加。

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