Word 2003完整教程:更改修订和批注的外观

请执行下列操作之一:

更改批注框文本的大小或外观

批注框文本的大小是由“批注框文本”样式所用的磅值来控制的。
  1. 在“格式”菜单上,单击“样式和格式”。
  2. 在“请选择要应用的格式”下面,用鼠标右键单击“批注框文本”,然后单击“修改”。

    如果“批注框文本”样式不可见,请将其显示出来。

    操作方法

    1. 在“显示”框中,单击“自定义”。
    2. “格式设置”对话框中,在“可见样式”下,选中“批注框文本”复选框,然后单击“确定”
  3. 选择所需选项。
  4. 若要看到更多的选项,可单击“格式”,然后单击需要修改的属性。

    修改完属性之后,请单击“确定”。对要改动的任何其他属性,重复此操作。

注意

提示

若要在基于此模板的新文档中使用经过修改的样式,请选中“添加到模板”复选框。Microsoft Word 会将更改后的样式添加到活动文档附加的模板。

更改批注文字的默认样式

在键入过程中,可以使用标准的格式命令来修改批注批注框中的文字。
  1. 在“格式”菜单上,单击“样式和格式”。
  2. 在“请选择要应用的格式”下面,用鼠标右键单击“批注文字”,然后单击“修改”。

    如果“批注文字”样式不可见,需要将其显示出来。

    操作方法

    1. 在“显示”框中,单击“自定义”。
    2. “格式设置”对话框中,在“可见样式”下,选中“批注文字”复选框,然后单击“确定”
  3. 选择所需选项。
  4. 若要看到更多的选项,可单击“格式”,然后单击需要修改的属性。

    修改完属性之后,请单击“确定”。对要改动的任何其他属性,重复此操作。

提示

若要在基于此模板的新文档中使用经过修改的样式,请选中“添加到模板”复选框。Microsoft Word 会将更改后的样式添加到活动文档附加的模板。

修改其他显示和版式选项

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“修订”选项卡。

  2. 请执行下列操作之一:

    更改修订所用的颜色

    • “标记”下,在“颜色”旁边,单击一种颜色。

    注释在默认情况下,Microsoft Word 对每一位审阅者使用不同的颜色。若要恢复这项功能,请单击“按作者”。

    显示或隐藏批注框

    • “使用‘批注框’(打印视图和 Web 版式视图)”框中,单击一个选项。

    注释

    • 如果隐藏批注框(“不显示”选项),插入和删除内容都将显示在文档正文中,并且批注将显示在“工具提示”中。如果在“最终”或“最终显示标记”模式下查看文档,那么格式变化也是可见的。
    • 如果仅显示批注框和格式框(“仅用于批注/格式”选项),插入内容和删除内容都将显示在文档的正文中,批注和格式更改将显示在批注框中。

    修改批注框版式或边距宽度

    调整版式可采用以下方法:

    屏幕

    • “批注框”下,调整“指定宽度”“边距”“度量单位”框中的值。

    纸张

    在“打印(包括批注框)”下,在“纸张方向”旁边,执行下列操作之一:

    • 若要让 Microsoft Word 来确定方向(该方向会提供适合文档的最佳版式),请单击“自动”。
    • 若要按“页面设置”对话框中指定的方向来打印文档,请单击“保留”。
    • 若要为批注框保留最大的空间,请单击“强制横向”。

    改变修订行的外观

    请执行下列操作之一:

    • 清除修订行“修订行”框中,在“标记”下单击“(无)”
    • 查看并打印文本右侧的修订行“修订行”框中,在“标记”下单击“右侧框线”

      注释在普通视图中,所有的修订行显示在左侧。

    • 在正文偶数页左侧和奇数页的右侧显示并打印修订行“修订行”框中,在“标记”下单击“外侧框线”

      若要使用该选项,必须在“文件”菜单的“页面设置”对话框中,选中“版式”选项卡上的“奇偶页不同”复选框,并且必须使用页面视图。如果没选中该选项,Word 会在所有页面的左侧显示修订行。在普通视图中,所有的修订行显示在左侧。

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Word 2003完整教程:更改修订和批注的外观

Word 2003完整教程:在日文平假名和片假名之间切换Word 2003完整教程:改变行距或段落间距
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