Word 2003完整教程:指定单词的习惯拼写方式

若要指定单词的习惯拼写方式,可以将各种不需要的单词拼写形式添加到例外项词典。

  1. 在“常用”工具栏上,单击“新建空白文档”按钮图像
  2. 键入要添至例外项词典中的单词。每键入一个单词按一次 Enter。
  3. 单击“文件”菜单中的“另存为”命令。
  4. “保存于”框中,浏览到下列文件夹:

    C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Proof

  5. 在“保存类型”框中,单击“纯文本”。
  6. 在“文件名”框中键入例外项词典的文件名。

    例外项词典的文件扩展名应为 .exc。且应保证其文件名与相应的主语言词典文件名相同。例如,英文词典的文件名是 Mssp3en.lex,则相应的例外项词典的文件名应该是 Mssp3en.exc。

    还需要确定文件的扩展名是正确的,例如,不要将 .txt 追加到文件的扩展名中。?

  7. 单击“保存”按钮。
  8. 在显示的“文件转换”对话框中,选择所需选项,然后单击“确定”。?
  9. 单击“文件”菜单中的“关闭”命令。
  10. 要激活例外项词典,必须重新启动 Microsoft Word。

提示?

还可以使用“自动更正”功能指定单词的习惯拼写方式。例如,可以指定:每次键入“theater”时,“自动更正”将其替换为“theatre”。

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