Word 2003完整教程:创建或更改自动图文集词条

如果要使用记忆式键入功能插入自动图文集词条,该词条至少有 5 个字符。

创建新词条

  1. 选择要保存为自动图文集词条的文本或图形。

    若要将段落格式与词条一起保存,请将段落标记 (段落标记) 包含在选定内容中。

  2. 在“插入”菜单上,指向“自动图文集”,再单击“新建”。
  3. 当 Microsoft Word 为自动图文集词条提供建议名称时,接受该名称或键入新的名称。

    如果要使用记忆式键入功能插入词条,请确认名称至少包含四个字符,因为 Word 只有在您键入四个字符后才能插入词条。

更改词条

  1. 将自动图文集词条插入文档中。

    操作方法

    自动图文集词条被分成若干类别,如“结束语”或“称呼”。检查“常用”类别以查看您所创建的词条,除非您已经知道它们属于另一个类别。

    1. 单击文档中要插入自动图文集词条的位置。
    2. 在“插入”菜单上,指向“自动图文集”,然后指向要插入词条的类型。
    3. 单击所需的自动图文集词条名称。

    提示

    • 您还可用快捷键插入自动图文集词条。首先,启用记忆式键入功能(指向“插入”菜单上的“自动图文集”,单击“自动图文集”,再选中“显示‘记忆式键入’建议”复选框)。在文档中键入自动图文集词条名称的前几个字符。当 Microsoft Word 提示完整的自动图文集词条时,按下 Enter 或 F3 可接受该词条。

      如果自动图文集词条包含没有文本的图形,按 F3 可接受该词条。

      如果要拒绝该自动图文集词条,请继续键入。

    • “自动图文集”菜单和“自动图文集”工具栏上的列表的词条与插入点所在位置的文字的语言相对应,例如,如果您在中文版的 Word 中键入英文,则菜单和工具栏列表中的自动图文集词条将显示为英文,但“自动更正”对话框中“自动图文集”选项卡上的词条仍为中文。

      若要以键入的语言插入自动图文集词条,请使用“自动图文集”菜单(指向“插入”菜单中的“自动图文集”)或单击“自动图文集”工具栏上的“所有词条”。若要以所用 Word 版本的语言插入自动图文集词条,请使用“自动更正”对话框中的“自动图文集”选项卡(指向“插入”菜单中的“自动图文集”子菜单,再单击“自动图文集”)。

      另外需要注意的是,如果通过使用“域选项”对话框(“插入”菜单,“域”命令)插入 AutoText 域,“域选项”对话框与“自动图文集”选项卡一样,都将反映所用 Word 的语言版本,而非键入的语言。

  2. 进行所需的修改。
  3. 选定修改后的自动图文集词条。

    若要将段落格式与词条一起保存,请将段落标记 (段落标记) 包含在选定内容中。

  4. 指向“插入”菜单中的“自动图文集”,然后单击“新建”命令。
  5. 键入自动图文集词条的原名。

重命名词条

  1. 单击“工具”菜单上的“模板和加载项”命令。
  2. 单击“管理器”,再单击“自动图文集”选项卡。
  3. 在左侧的“在 X 中”框中单击要重命名的词条,再单击“重命名”。
  4. 在“重命名”对话框中为该词条键入新名称。
  5. 单击“确定”,再单击“关闭”。

上页:Word 2003完整教程:创建多级符号列表 下页:Word 2003完整教程:为文字设置动态效果

Word 2003完整教程:创建或更改自动图文集词条

Word 2003完整教程:为文字设置动态效果Word 2003完整教程:创建脚注或尾注延续标记
Word 2003完整教程:创建要打印的窗体Word 2003完整教程:指定默认的寄信人地址
Word 2003完整教程:创建日历Word 2003完整教程:创建新闻稿样式分栏
Word 2003完整教程:显示“自动图文集”词条Word 2003完整教程:创建英文信函
Word 2003完整教程:为窗体添加 ActiveX 控件Word 2003完整教程:创建简历
Word 2003完整教程:使用链接的文本框平行排列文本Word 2003完整教程:删除书签
Word 2003完整教程:删除页眉或页脚Word 2003完整教程:删除宏
Word 2003完整教程:删除批注Word 2003完整教程:删除“自动更正”词条
Word 2003完整教程:删除自动图文集词条Word 2003完整教程:删除索引、引文目录或图表目录
Word 2003完整教程:删除分节符Word 2003完整教程:删除脚注或尾注
版权所有 © 中山市飞娥软件工作室 证书:粤ICP备09170368号