Word 2003完整教程:插入脚注或尾注

无论是整篇文档只使用单一的编号格式还是在文档的每节使用不同的编号格式,Microsoft Word 均可对脚注和尾注进行自动编号。

在添加、删除或移动自动编号的注释时,Word 将对脚注和尾注引用标记进行重新编号。

根据所需的用于注释引用标记的格式,请执行下列操作之一:

整篇文档采用单一的编号格式

  1. 在页面视图中,单击要插入注释引用标记的位置。
  2. 在“插入”菜单上,指向“引用”,再单击“脚注和尾注”。
  3. 单击“脚注”或“尾注”。

    在默认情况下,Word 将脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。在“脚注”或“尾注”框里进行选择可以更改脚注或尾注的位置。

  4. 在“编号格式”框中单击所需格式。
  5. 单击“插入”。

    Word 将插入注释编号,并将插入点置于注释编号旁边。

  6. 键入注释文本。
  7. 滚动到文档中所需的位置,并继续键入。

    在向文档中插入其他的脚注或尾注时,Word 将自动应用正确的编号格式。

文档的不同节采用不同的编号格式

如果要插入具有不同编号格式的脚注和尾注,首先必须将文档分节。

  1. 如果尚未创建节,请在要使用不同脚注或尾注编号格式的位置插入分节符。

    操作方法

    1. 单击需要插入分节符的位置。
    2. 单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。
    3. 在“分节符类型”下,单击说明了所需新节的开始位置的选项。
  2. 在页面视图中,单击要插入注释引用标记的位置。

  3. 在“插入”菜单中,指向“引用”,再单击“脚注和尾注”。

  4. 单击“脚注”或“尾注”。

    在默认情况下,Word 将脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。在“脚注”或“尾注”里进行选择可更改脚注或尾注的位置。

  5. 在“编号格式”框中,单击当前节要用的格式。

  6. 在“编号”框里,单击是否在每节或每页重新开始编号,或在页和节之间连续编号。

  7. 在“将更改应用于”框里,选择要插入具有指定编号格式的脚注或尾注的文档部分。

  8. 单击“插入”。

    Word 将插入注释编号,并将插入点置于注释编号的旁边。

  9. 键入注释文本。

  10. 单击要插入不同编号格式的脚注或尾注的位置,重复步骤 3 至步骤 9 。

    在每节插入其他脚注和尾注时,Word 将在该节上自动应用正确的编号格式。

自定义格式

无须输入分节符,即可用自定义脚注或尾注在相同页面插入带有不同格式的脚注或尾注。例如,可将星号 (*) 作为一个自定义注释引用标记。自定义注释引用标记不能自动重新编号。

  1. 在“插入”菜单中,指向“引用”,再单击“脚注和尾注”。

  2. 单击“脚注”或“尾注”。

  3. 选择是创建自定义标记还是使用自定义标记的符号,请执行下列操作之一:

    • 在“自定义标记”框里,输入一个标记。

    • 单击“符号”来插入一个内置符号。

  4. 单击“插入”。

提示

也可用快捷键插入脚注和尾注,而无须使用“脚注”命令。根据以上步骤,选择编号格式和其他选项,然后用快捷键插入后面的脚注和尾注。

若要更改编号格式,请再次使用“脚注”命令。

注释不能用快捷键插入自定义脚注或尾注。

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